Ja, guten Morgen, meine Damen und Herren.
Bei schönstem Wetter freue ich mich, sie hier begrüßen zu dürfen.
Wir haben ja diesmal nicht typische Hamburger, eher das bayerische Wetter.
Deswegen möchten wir starten mit dem Bereich Ein Campus,
eine Lösung, den Vortragstitel, den wir gewählt haben.
Gemeinsam als Datennotes mit dem Partner IBM und mit unserem Partner Adobe
und möchten ihm jetzt in den folgenden Minuten hier einen kleinen Abriss darüber geben.
Die aktuellen Herausforderungen, die wir in den Gesprächen mit den Hochschulen
erleben, sind ja im Grunde genommen seit Jahren gewachsen.
Hochschulen sind komplexe Gebilde mit unzähligen Herausforderungen im Bereich
Forschung,
im Bereich Lehre
Mit vielen, vielen Akteursgruppen die unterschiedlichste Anforderung haben, unterschiedlichste Ausrichtungen.
Und wir erleben eben durch den Bolonia-Prozess ein stärkerer Wettbewerb,
entsteht, damit sich Fragen nach einer verbesserten Budget-Nutzung generieren.
Dass es verschiedene Diskussionen gibt und auch Strategien,
um die Verbesserung von Lea, Lern- und Forschungsbedingungen an den Hochschulen.
Wir erleben Hochschulautonomie und, und, und,
viele weitere Schlagworte, die sie sicherlich aus ihrem täglichen Arbeiten kennen.
Daraus erwachsen, so wie wir es beobachten dürfen,
eine Menge von neuen Herausforderungen, Hochschulen auf strategischer,
inhaltlicher und auch Prozessor Ahler, aber eben auch technischer Ebene.
Und das ist ja ein Bereich, der uns auch hier heute begleitet.
Es gibt in den Hochschulen eine hochgradige Verzahnung zwischen vielen Bereichen
im organisatorischen Sinne, im prozessoralen Bereich.
Und wir durften dieses bislang in verschiedensten Projekten hier in der Universität Hamburg,
in der TU Darmstadt, in der Universität Mainz und bei anderen bislang begleiten.
Wir erleben dabei, dass es eben nicht nur im Cambus-Management-Bereich Anforderungen gibt,
das, was der Kernbereich der Datenlotsen ist,
in den vergangenen nunmehr neun Jahren,
sondern eben Gesamtanforderungen,
die wir hier seitens der Hochschulen erleben
Deswegen haben wir gemeinsam mit der Firma IBM im August diesen Jahres
eine Partnerschaft vereinbart. Die Inhalte möchten wir gleich nochmal darstellen,
um eben künftig gemeinsam für die Hochschulen zu agieren.
Und wir haben bereits im Juni mit Adobe eine Partnerschaft vereinbart,
in der wir quasi die Technologie des Unternehmens nutzen und quasi in
unsere Lösung in Campbus nicht integrieren und damit nutzbar machen.
Ziel ist es ganz klar, dass die Anforderungen der Hochschulen
umfassender zu bedienen. Das heißt also,
nicht nur über Campbus-Management als typische Domäne der Gartennutzen nachzudenken,
sondern auch über Themen wie Personalmanagement, Finanzmanagement,
Archivsysteme und, und, und.
Also die typischen Fragen,
die wir heute antreffen
Dabei ist Ziel dieser Partnerschaft eben auch typische Lösungen,
Standardlösungen, passgenaue Lösungen für die Hochschulen zu entwerfen.
Denn natürlich gibt es Archivierungslösungen in größter Intention,
diese jetzt genau für Hochschulen auszurichten, dass das eben auch
das Ziel dieser Partnerschaft und das nachher zu vereinen mit den anderen Komponenten.
Wir haben uns den Slogan gewählt, ein Campus, eine Lösung.
Und unter diesem Motto möchten wir im Grunde genommen auch diesen
Vortrag jetzt präsentieren. Darf ich den ersten Partner vorstellen,
die IBM Deutschland GmbH, wo wir 1910 gegründet hat,
also schon eine gute Historie,
ist weltweit einer der größten Anbieter
In Informationstechnologie, hat ein sehr,
sehr breites Portfolio entwickelt vom Supercomputing, über Software,
über Hardware, Dienstleistung, Beratung bis hin zur Finanzierungsthemen,
also ein sehr, sehr umfassendes Portfolio, welches angeboten wird,
weil ich es nicht nur in der IT zu finden ist.
Die IBM ist der weltweit größte SAP-Implementierungspartner,
wir machen circa 40 Prozent des Umsatzes der SAP aus,
haben also ein unglaubliches Know-how im Rahmen der Implementierung
und vor allem eben auch im Bereich der Hochschulen,
die Universitätsstück,
Universität Stuttgart ist dort sicherlich eine Referenz für die Einführung
der Kosten und Leistungsrechnung
BBM beschäftigt, beschäftigt in Deutschland circa 21.500 Mitarbeiter zurzeit an 40 Standorten, weltweit.
Das ist die beeindruckende Zahl von 386.500. IBM ist schon lange
im Bereich Forschung und Lehre tätig, auf unterschiedlichen Feldern.
Und wir wollen jetzt gemeinsam im Grunde genommen auch den Bereich
des Campus Managements, der da angrenzenden Dinge bedienen.
Der nächste Partner in diesem Dreierkonglomerat ist die Firma Adobe Systems aus München.
Adobe ist auch im Hochschulbereich mit verschiedenen Dingen natürlich bekannt.
Also die Creative Suite ist das,
was die kreativen Studiengänge,
die Kreativen generell nutzen
Es gibt eine Menge von Technologien, die Adobi aber daneben entwickelt.
Also nicht nur den Kreativbereich, sondern vor allem eben Technologien fürs Dokumentenmanagement.
Und genau dieser Ansatz ist der Ansatz, der uns zusammengebracht
hat und den wir ihn auch gleich darstellen möchten. Die Daten nutzen,
um zum Schluss auch darüber noch kurz was etwas zu sagen,
sind im Hersteller für Cambus-Management-Systeme, im Kern,
aber eben künftig oder der Zeit auch für weitere Bereiche,
wie den angrenzenden Bereich Alumni-Management, Fundraising und Curria oder künftig das Forschungsmanagement,
welches sich gerade in der Entwicklung befindet.
Und gemeinsam wollen wir eben jetzt diese Dienstleistungen,
die Techniken, aber auch die Services rundherum,
also die Erfahrung in den Prozessen,
die Erfahrungen in der Arbeit in Hochschulen vereinen und auf eine gemeinsame Lösung bringen.
Ziel ist es künftig, ein Campus, eine Lösung,
verschiedenste Dinge zu verbinden. Campusmanagement mit der integrierten Verbundrechnung,
das sind also die betriebswirtschaftlichen Komponenten der SAP.
Dazu aber weitere Dinge wie Dokumentenmanagement, Archivierung, Business Intelligence,
also die Frage, wie kann ich Dinge besser auswerten?
Die Frage des Hostings, kleine Hochschulen haben immer wieder die Antwort,
Frage an uns gesetzt, können wir Campus nett,
auch als Campus aus der Steckdose, als Software-Service beziehen.
Das sind Dinge, die nicht im Portfolio der Datenlotsen ursprünglich liegen,
die wir aber mit einem solchen Partner wie IBM künftig realisieren können.
Ziel ist es im Grunde genommen, neue Wege für Hochschulsteuerung zu finden.
Darüber wird sicherlich der Herr Kießling gleich in seinem Vortrag mehr erzielen.
Ich darf Ihnen vorstellen, Herr Kießling von der IBM Deutschland,
der jetzt die Möglichkeiten der IBM vorstellen wird
Ja, auch von meiner Seite aus herzlich willkommen in meiner Heimatstadt.
Ich bin immer wieder gerne hier und habe hier früher oftmals
in der Mensa gegessen, als es sie noch gab.
Oder gibt es die noch? Weiß ich gar nicht genau.
Jetzt muss ich leider aus Berlin anreisen. So, Thema Partnerschaft,
IBM-Datenlotsen. Wir haben im August 2008 die Partnerschaft besiegelt.
Und diese Partnerschaft hat mehrere Facetteneinteile, hatte Herr Seidel eben schon vorgestellt.
Für uns ist es Die ist die Partnerschaft sehr wichtig.
Wir haben bislang im Hochschulbereich, was das Management von Hochschulen
angeht, einen starken Fokus auf SAP-Implementierungen gehabt.
Das ist die Finanzseite. Und Datenlotsen bringt halt das Thema
Campusnet mit in das Spiel rein. Und wir sind halt
in der Lage, das Ganze dann zu integrieren.
Im Rahmen der Partnerschaft, die halt noch nicht so alt ist,
werden wir halt unsere Mitarbeiter auf Datenlotsen und auch das Produkt Campusnet schulen und ausbilden,
was halt auch derzeit passiert.
Wir machen schon erste Projekte gemeinsam.
Wir werden die Lösungen gemeinsam vermarkten
Das Portfolio der Firma Daten lotsen, datenlos das Portfolio der EBM.
Und die Partnerschaft ist auch exklusiv. Das heißt,
wann immer etwas zum Thema Campusmanagement ansteht, haben wir die,
sind wir der Implementierer und die Firma Datenlotsen wird sich jetzt implementieren,
ausschließlich auf die WM beziehen.
Sodass wir als einziges Unternehmen, als einzige Partnerschaft,
halt die gesamte, das ganze Portfolio von SAP-Implementierung,
Campusnet-Implementierung anbieten können
Wie sieht es heute aus? Heute gibt es auf der einen Seite Campusnetz oder,
ja, kann man es nicht,
Lösungen für Studium und Lehre und auf der anderen Seite den großen Block der Finanzdaten,
SAP und mit dieser Partnerschaft sind wir in der Lage,
diese Daten, die aus beiden Töpfen anfallen,
zusammenzuführen und daraus dann entsprechende Reports, Reportings zu erstellen,
damit das Management der Hochschule mehr Transparenz über das bekommt,
was in den Hochschulen abläuft.
Das ist da, denke ich,
ein sehr großer Vorteil für die Universitäten,
für andere Hochschulen,
weil das bislang so noch nicht möglich gewesen ist
Nur kurz zum Unterstreichen, er sei der, sagte bereits
40 Prozent des Umsatzes, der SAP generieren via mit.
Wir haben eine ziemliche Auswahl an SAP-Referenzen, auch im Bereich
der Hochschulen. Ich will sie nicht alle ausführen,
aber es sind halt nicht nur klassische Verfahren wie HR oder Rechnungswesen,
sondern auch im Bereich der Logistik,
des Business Intelligence und der integrierten Verbundrechnung haben wir unsere Experten,
haben wir langjährige Erfahrung und das nicht erst seit letztem Jahr,
sondern schon seit vielen Jahren und können da auf einen
großen Fundus an Experten zurückgreifen
Bildungscontrolling und Reporting mit Kognuss. Kognuss ist ein Spezialanbieter für Business Intelligence,
Lösungen, den wir im vergangenen Jahr übernommen haben.
Sie werden es vielleicht mitbekommen haben. Es gibt drei bis
vier große Anbieter von Business Intelligence-Lösungen. Gab es Selbstständige,
die wurden im letzten Jahr alle aufgekauft, eins von Oracle,
eins von SAP, eins von uns.
Und Kognuss ist das Führende gewesen. Jetzt ein starker Teil
unser Brand ist nebenbei auch die teuerste Akquisition gewesen,
die wir in den letzten Jahren getätigt haben.
Soll auch unterstreichen, welche Bedeutung wir dem Markt bis Business Intelligence zuweisen.
Mit einem solchen Tool haben sie die Möglichkeit,
alle wesentlichen Universitätsdaten auf einen Blick zu bekommen.
Das heißt, wir kommen Transparenz. Sie können die Daten,
die sie dort gewinnen, für Planungszwecke nutzen. Sie können Standardberichte stellen,
Spezialberichte stellen, Score-Karte stellen, all die Möglichkeiten,
die vorher bei zwei Silos so in der integrierten Form nicht möglich gewesen sind.
Und wir haben auch schon Referenzkunden für genau diesen Fall.
Die Universität Mainz, auch andere Universitäten in Nordrhein-Westfalen haben sich
für die Lösung Kognos für genau das Thema Controlling,
Reporting entschieden und Implementierung läuft dann auch über die Firma IWM.
Ups, was war falsch? Ein Punkt ist mir
noch wichtig zu erwähnen. Viele Gespräche,
die ich führe und wenn man dann sagt, IBM,
was macht ihr eigentlich, dann höre ich immer wieder PCs.
Gut, das haben wir verkauft vor ein paar Jahren in Firma Lenovo.
IBM steht heute für einen ausgesprochen breites Portfolio.
Auf der einen Seite klassische Hardware,
macht aber nur noch 25 Prozent unseres gesamten Umsatzes weltweit und
auch in Deutschland
Gerade aktuell läuft die Supercomputing-Messe in Austin, in den USA.
Die letzten Listen wurden veröffentlicht und ich verrate sicherlich nichts Unbekanntes,
ein großer Teil der Supercomputer auf der Top 500-Liste kommt von der IBM.
Das ist auch ein Bereich, in dem wir in Deutschland schwer aktiv sind.
Der größte Rechner in Jülich ist auch von der IBM gestellt,
ist momentan, glaube ich,
auf Platz 11 der weltweiten Liste und war bis letztes Jahr
der größte zivil genutzte Rechner in Europa.
Ansonsten das übliche Portfolio,
sämtliche Serverplattformen und auch Speicherlösungen
Der zweite Bereich, der mittlerweile größer ist als der Hardware-Bereich,
ist der Bereich Software, mit auch gut über 25 Prozent.
Aber der größte Bereich ist im Bereich Dienstleistung, Services.
Über 50 Prozent unseres Geschäftes generieren wir im Bereich Services.
Und deswegen ist die Partnerschaft mit Datenlotsen hier auch eine logische Weiterentwicklung,
dass wir hier in erster Linie die Partnerschaft über die Implementierungspartnerschaft
gesucht haben und jetzt den Weg gehen,
um die anderen Stärken der IBM mit in die Partnerschaft einzubringen,
um das Gesamtportfolio,
was Datenlotsen anbietet,
für sie zu stärken
Dazu zählen, da komme ich jetzt zu, beispielsweise der Punkt,
der Seidel nannte ihn Hosting. Klassischerweise ist es so,
dass eine Lösung wie Datenlots und andere Lösungen beim Kunden
vor Ort installiert und auch vom Kunden betrieben werden.
Das sind oftmals komplexe Projekte und wenn ich von SAP-Implementierung
beispielsweise rede, sind das sehr komplexe Projekte im Zweifelsfalle.
Dann gab es vor ein paar Jahren das Modell des Applicational
Service Providers, was hochkam. Dort hat man gesagt,
ich möchte die Infrastruktur nicht mehr selbst betreiben,
aber die Software kaufe ich noch selber und lasse sie dann
halt von einem Dienstleister in meinem Auftrag betreiben
Das, was jetzt aktuell ist, das Thema S-A-A-S,
Software as a Service. Das heißt, wir betreiben die Hardware.
Wir haben die Software bei uns auf dem Rechner liegen,
wobei die Verantwortung für die Software-Datenlotsen weiterhin bei Datenlotsen liegt.
Aber über dieses Konstrukt sind wir in der Lage,
Ihnen maßgeschneiderte, kleine Häppchen anzubieten.
Das heißt, wenn Sie einen schnellen Staat suchen wollen,
wenn Sie erstmal mit Standardkonfiguration arbeiten wollen,
dann kann man benutzteabhängig
diesen Dienst-Software-Service-Datenlotsen einkaufen
Man hat da eine hohe Flexibilität, wenn sie heute sagen,
sie brauchen das für 1000 Nutzer und wissen,
im halben Jahr brauchen sie es für 2000 Nutzen,
heute 1000, im halben Jahr 2000 Nutzer.
Das bedeutet für sie keine Erhöhung der Infrastrukturleistung, in der Ehremhause,
weil sie kaufen die Software ja als sein Service ein.
Das ist quasi ein Mietmodell. Wir machen so etwas nicht nur für einen Kunden,
wir machen sowas für viele Kunden auf der einen Seite,
klassisches Outsourcing-Geschäft, dort sind unsere Kunden unter anderem die Deutsche Bundeswehr,
die Deutsche Bank soll unterstreichen, dass das Thema Sicherheit
Bei uns, ich denke mal, gewährleistet ist,
sonst würden die Kunden sich nicht für uns entschieden haben.
Und auch im Bereich Software-as-a-Service,
in das Unternehmen wie die Soft-M oder die Onventis,
die genau diese Dienstleistung über uns ihren Kunden anbieten können.
Selbstverständlich, 24 mal 7 Stunden Betrieb, feste, definierte Service-Level-Agreements,
das ganze Thema Datensicherung, Datenherstellung, ist alles gewährleistet.
Die Daten liegen in Ähningen,
also bei Stuttgart in Deutschland vor Ort, das heißt,
sie werden nicht irgendwo nach Bangalore oder anderen berühmten Orten
für Hosting exportiert,
sondern sie liegen hier vor Ort
Und bislang ist da auch noch nie irgendetwas passiert.
Das kann ich mit Frug und Recht behaupten.
Der zweite Bereich, den wir mit Datenlotsen zusammen angehen,
wo wir unser Portfolio ergänzen, ist das Thema Archiv.
Bislang bei Datenlots noch nicht so intensiv vorhanden, bringen wir hier
unsere Kompetenz, was das Thema Archivierung angeht, ein.
Archivierung ist sicherlich ein sehr vielschichtiges Thema. Und da haben
wir in allen Bereichen Erfahrung, sei es kurzfristige Archivierung,
sei es langfristige Archivierung über 30 und weitere Jahre hinaus.
Es gibt Projektmütter, Universität in Göttingen. Zum Thema Langzeitarchivierung.
Es gibt die niederländische Nationalbibliothek, wo wir die Langzeitarchivierung bereits umgesetzt haben.
Und es gibt ganz normale klassische Archivierungslösungen, die wir für
alle anderen Kunden auch anbieten. Sodass sie am Ende,
wenn wir das Potty-Portfolio wirklich miteinander gelegt haben,
die Archivlösung von uns in das Produkt datenlos integriert haben,
zusammen dann auch noch mit SAP, ist quasi nichts,
was sie an Papier oder elektronischen Dokumenten vorhaben,
nicht mehr archivierbar und über diese Lösung nicht mehr zugreifbar.
Also sprich,
alles ist zugreifbar
So, noch ein paar Worte zur EBM.
Im Lebensbereich Lehrer und Forschung. Auf der einen Seite haben
wir das klassische Geschäft, was wir natürlich gerne machen.
Wie gesagt, vom Supercomputer liefern bis hin zu Implementierungen von Datenlots oder SAP-Projekten.
Wir haben viele Mitarbeiter über 200 Mitarbeiter, die an Hochschulen unterrichten.
Wir bieten kostenlos Software und Kurse für die Lehre an,
was auch sehr intensiv genutzt wird.
Wir vergeben Awards an Hochschulen
Dieses Jahr werden diverse sogenannte Faculty-Awards vergeben. Das sind Awards,
wo die Hochschule zusammen mit Forschern der IBM arbeitet,
an einem gewissen, an bestimmten Projekten.
Die WM hat in Deutschland 200, gut,
2000 Mitarbeiter im Bereich Forschung und Entwicklung, also mehr anwendungsorientierte Forschung.
Das ist ein, sitzt das Labor an Böblingen.
Wir haben ein Grundlagenforschungslabor in Zürich, ein Rüschlikon,
wo auch schon der ein oder andere Nobelpreisträger daraus hervorgegangen ist,
umgeben im Jahr ungefähr 5 Milliarden Dollar für Forschung und Entwicklung aus.
Und es ist uns halt was wert,
die Zusammenarbeit mit der Wissenschaft hier zu stärken und zu befördern
Es gibt noch eine Reihe anderer Awards, ein,
nehme ich mal hervor, da ist der Aclipse Innovation Award,
der geht im Bereich der Open-Source-Entwicklung und Preise im Wert von 10.000 bis 30.000 Dollar,
die jedes Jahr mehrfach vergeben werden.
Weil das Thema Open-Source, wo es halt auch
rein besonderen Stellenwert hat, neben der natürlich kommerziellen Software.
So, wenn noch Studierende hier im Publikum sind,
wir vergeben jedes Jahr ungefähr 1.000 Praktikantenverträge bei 6.000 Bewerbungen,
machen viele Diplomarbeiten mit Studierenden zusammen.
Ich selber habe auch schon eine Reihe diplomarbeiten betreut und haben
halt auch aktuell eine ganze Menge an Angeboten für Jobs
im Netz stehen
Und es gibt auch internationale Studentenprogramme bei uns. Da ist
natürlich ein gewisser Auswahl oder Selektionsprozess, der davor steht.
Aber wenn Studierende dort reinkommen, dann haben sie die große weite Welt vor sich.
Das ist für uns nämlich sehr wichtig, dass wir
sehr frühzeitig den Kontakt zu den Leistungsträgern der Zukunft haben.
Es ist nicht so, dass wir darauf warten,
dass sich jemand bei uns bewirbt,
sondern wir gehen auch aktiv auf die Hochschulen,
auf die Studierenden zu.
Und das waren sozusagen meine Worte zum Thema Adobe.
Erkützt du ein Thema Datenlotsen und die WM?
Und freue dich auf die Zusammenarbeit mit der Firma Datenlotsen
und mit ihnen
Vielen Dank. Und jetzt kommt's. Ja. An der Stelle möchten wir ihnen,
wenn sie Fragen haben, jetzt einfach die Möglichkeit haben,
die in Richtung EWM oder Datennutzen zu stellen.
Wenn es jetzt schon Fragen gibt, ansonsten würden wir das ans Ende verlagern.
Gibt es Fragen, die Sie aktuell haben? Gerne. Gibt es schon ein EZS-Modell,
also wenn ich das, welchen würde ich,
würde ich mich einkaufen und das Ganze auch sehen,
weil so der aktive Variante, der nicht zahlt,
weil er einen Obranchenpreis für einen EZS-Meister und Entscheidung,
wie gesagt,
ist die Vorwachsung davon
Dann gibt es auch die Vorstellung. Jetzt eine gute Frage.
Wir sind gerade im Fine-Tuning im Bereich Software-as-a-Service, wie wir dieses Angebot künftig opferieren.
Wir haben dies aufgebaute verschiedene Größen von Hochschulen,
ganz klar technologisch ist das wichtig, das zu heißen,
haben das gemacht und sind jetzt dabei im Fine-Tuning und werden sicherlich
in den nächsten Wochen dann dementsprechend die Angebote auch offerieren und bekannt machen.
Gibt es weitere Fragen? Wenn nicht, bedanke ich mich
ganz herzlich. Danke. Und dann möchten wir jetzt gern
mit der Firma Adobe fortfahren mit unserem Partner
Indem wir im Bereich des Dokumentenmanagements nutzen. Hier,
die Frau Zimmern, die mit mir jetzt gemeinsam den Vortrag
durchführen wird und uns hier fachkundig die Dinge erläutern wird.
Was war der Ansatzpunkt? Was sind typische Anforderungen an
das Dokumentenmanagement, die uns heute begegnen? Wir erleben,
dass diese ganze Thematik des Dokumentmanagements deutlich gewachsen ist.
Wir haben durch den Bolonia-Prozess viel komplexere Bescheinigung.
Trynescape of Records, Diploma Supplement. Typische Dinge,
die im Bachelor Master verbindlich zu verteilen sind.
Wir erleben eben, dass die Erstellung von rechtsverbindlichen Bescheinigungen
im Rahmen verschiedener Verwaltungsprozesse immer mehr angefragt wird. Hintergrund dabei,
die steigende Zahl auch der Bewerbung an der Universität Hamburg,
sind wir zahlenbekannt von 23.000 Bewerbungen für das letzte Semester.
Es ist eine enorme Zahl an Bewerbungen, die gehandelt werden muss.
Jede dieser Bewerbungen ist mit einem entsprechenden Ablehnungs- oder Zulassungsbescheid zu bestätigen.
Also eine große Menge an Dokumenten und wir erleben ja auch,
dass sie studieren, sich an mehreren Hochschulen gleichzeitig bewerben.
Das heißt also, an allen Hochschulen durfte es
diese typische Herausforderung geben
Zum Des Weiteren geht es immer weiter auch in die Verlagerung
der Studierendenservice in das Internet hinein, also in die Webportale der Hochschulen.
Wie wir das in Hamburg hier gemacht haben,
das werden wir Ihnen nachher gleich nochmal zeigen.
Das war die Ausgangslage, vor der wir uns befunden haben.
Und wir haben dann im Grunde genommen nach einer Lösung gesucht und
diese im Hause Edobi gefunden, nämlich den Adobi Lifecycle,
die Adobe Lifecycle Enterprise Suite, die eben ein sehr,
sehr umfassendes Dokumentenmanagement ermöglicht und eine gute Integration in Campusnet.
Das haben wir getan und wir möchten jetzt die Technologie vorstellen,
dazu bin ich Frau Zimmern
Ich begrüße Sie auch. Mein Name ist Bigitte Zillmann von der Firma Adobe Systems.
Ich bin im technischen Vertrieb zuständig für die Bereiche Enterprise-Lösungen.
Das heißt, ich möchte Ihnen jetzt einen Überblick über die Adobe Life-Facle Enterprise Suite geben.
Sie haben sicherlich oder die meisten von Ihnen kennen wahrscheinlich
unser Kertif-Lösungen, Akkubat, Photoshop oder In-Design.
Diesmal werde ich in ganz anderen Bereich darstellen. Das heißt,
Diadobe Life-Cycle-Plattformen müsse Sie sich vorstellen als einen Baukasten,
der aus unterschiedlichen Lösungskomponenten besteht,
mit diesen Lösungskomponenten können Sie verschiedene Funktionen abdecken,
diesen Funktionen gehören beispielsweise, dass er Stellen von Dokumenten,
seines interaktive Dokumente oder seien es Druckdokumente.
Sie haben die Möglichkeit, Dokumente, die interaktiv
entweder online oder offline ausgefüllt werden, auch zu verarbeiten.
Das heißt, regelbasiert von einem Anwender zum nächsten Anwender weiterzuleiten.
Wenn wir von Dokumenten sprechen, sprechen wir natürlich auch von Dokumentengenerierung.
Sei es durch Zusammenführen von Daten,
die beispielsweise aus Campusnet kommen, die beispielsweise aus SAP kommen,
zusammenführen mit Vorlagen und Aufbereiten dieser Dokumente, Druckdokumente oder andererseits als Online-Dokumente.
Wenn wir von Dokumentengenerierung sprechen, sprechen wir auch von Konvertieren,
entweder von Office-Dokumenten nach PDF oder von PDF nach anderen Formaten.
Wenn wir jetzt von der Lifecycle-Plattform sprechen, gibt es noch weitergehende Funktionen.
Sie wissen sicherlich, dass wenn es um Infrastrukturen geht,
die sicherheitstechniken ganz gut ausgefeilt sind. Aber was passiert,
wenn es beispielsweise um Informationen geht, um Dokumente?
Das heißt, Adobe bietet auch Lösungen im Rahmen der Preisplattform,
um Dokumente zu schützen, zu schützen, über Richtlinien.
Was bedeutet das? Ich habe die Möglichkeit,
solche Dokumente entweder benutzerorientiert, nur autorisierten Benutzer zur Verfügung zu stellen,
zeitliche Begrenzungen einzubauen in die Dokumente oder tatsächlich auch funktionelle Begrenzungen einzubauen in die Dokumente.
Dokumentenschutz bedeutet natürlich auch digitale Signaturen, Verschlüsselungstechniken. Das ist
die gesamte Adobe-Lifecycle-Plattform. Ziel dieser Plattform oder Ziel von Adobe ist es natürlich,
die Anwendungen oder die Lösungen, die basierend mit diesen Komponenten gebaut werden,
den Anwendern in den kostenlosen Clients zur Verfügung zu stellen,
sei es einerseits der Adobe Rieder,
wo sie natürlich Dokumentenorientierte Lösungen zur Verfügung stellen.
PDF, sei es andererseits der Flash-Player, wo sie Web-Anwendungen,
Assistenten zur Verfügung stellen, oder sei es die Adobe Integrated Runtime als Desktop-Anwendung.
Natürlich unterstützen wir mit dieser Enterprise-Plattform, mit der Lifecycle Enterprise Street, auch unterschiedlicher Standard.
PDF-Standards, Standard, die basierend auf PDFs aufgebaut sind,
wie zum Beispiel PDFA für die Archivierung als Isolorm,
oder beispielsweise natürlich auch XML oder sonstige PDF-Standards.
Wenn wir jetzt das Ganze auf Campus nicht beschränken,
da sind natürlich einige Bausteine nur aus diesem Baukasten.
Und zwar sind das die Bausteine, um die Daten,
die aus Campus nicht kommen, aufzubereiten. Das heißt,
die Daten darzustellen, durch Zusammenführen der XML-Daten mit den Vorlagen,
die erstellt wurden. Andererseits,
die nächste Komponente ist natürlich, dass Schützen dieser Daten,
das Versehen dieser Dokumente, die sie schlussendlich erstellen,
mit einer digitalen Signatur und Beratung entweder im Web oder per E-Mail,
je nachdem.
Die einzelnen Komponenten, die im Campusnet von Adobi dabei sind,
sind einem, erstens der Adobi-Lifethacker-Designer.
Damit haben sie die Möglichkeit, Dokumente zu erstellen,
Formulare zu erstellen. Das ist eine grafische Oberfläche,
mit der sie die Möglichkeit haben, sowohl das Layout zu definieren.
Das heißt, die festen Bestandteile eines Dokumentes als auch die
variablen Bestandteile eines Dokumentes. Mit diesem Designer haben sie die Möglichkeit,
sowohl statische Dokumente oder statische Formulare zu erstellen oder dynamische Formulare
Die sich basierend auf den Daten verändern. Einmal einseitig,
zweiseitig oder dreiseitig, je nach Datenmenge sein können.
Mit dem Designer haben sie die Möglichkeit, direkt,
dass die Schemata, die sie aus Campusnet generieren,
zu verknüpfen. Das heißt, sie haben die Möglichkeit,
eine 1-zu-1-Beziehung herzustellen, den Dokumenten tatsächlich eine Struktur zu geben.
Und zwar genau die Struktur, die sie in ihren Daten im Campusnet haben.
Was natürlich noch weiterhin gewährleistet ist über den Designer, ist,
dass sie aufgrund der unterschiedlichen Objekte der unterschiedlichen Möglichkeiten, Verfügung stehen,
halt ein gewisses Corporate-Design einhalten können, bei ihren Dokumenten.
Wenn wir uns die Designer-Oberfläche, Herr Seidel,
wird die kurz im Anschluss nochmal vorführen oder wenn sie tiefer gehende Informationen haben möchten,
kann ich Ihnen das auch gleich an unserem Stand hier gleich vorne zeigen.
Der Designer besteht aus unterschiedlichen Komponenten, ganz grob,
diese Komponenten sind einmal in sogenannter Layout-Editor, wo sie die Möglichkeit haben,
sowohl die statischen Elemente draufzulegen oder unveränderbaren Elemente als auch die variablen Elemente wie Felder,
dann haben Sie natürlich noch eine sogenannte Objektbibliothek oder Fragmenten,
Bibliothek, wo sie sämtliche Werkzeuge zur Verfügung haben,
wo sie aber auch beispielsweise einen Dokumentenkopf oder ein Formular Fuß hinterlegen können,
der entweder dynamisch referenziert werden kann oder der tatsächlich fest darin hinterlegt ist.
Dann haben sie natürlich weitere Paletten, wo sie Eigenschaften einstellen können.
Das sind natürlich solche Eigenschaften wie Farbenrahmen, Business-Logik,
die sie hinterlegen können, bis hin zu Schriftarten und Absätze und so weiter.
Dann haben sie auch der rechten Seite die Hierarchiepalette und die Datenpalette,
wo sie einmal die Struktur sämtlicher Objekte ihres Dokumentes,
ihres Formulars haben, aber auch die Daten verknüpfen.
Das heißt, die 1 zu 1 Verknüpfung entweder zu Datenwahnungen,
zu Webservices oder auch zu XML, Garten oder Schemata.
Dann haben Sie weiterhin noch eine Berichts- und Fehlerüberprüfung oder Warnungen,
die ausgegeben werden beim Aufbau von Dokumenten.
Sie haben sowas wie ein Skript, eine Skript-Engine oder zwei Skript-Engines,
einmal für den fortgeschrittenen Entwickler und einmal für eine Formelsprache,
um einfach mal archmetische Funktionen zu hinterlegen
Die nächste Komponente, die auch in Campusnet integriert ist und
die eigentlich die Hauptaufgaben darstellt, ist der Lifecycle, is
Adobe Lifecycle Output ES. Diese ist die Kernkomponente,
um das Zusammenführen von XML-Daten und Vorlagen durchzuführen, der Output oder Lifecycle
Output macht erstmal diesen Mischprozess und führt dann das Rendering oder
Neudeutsch gesagt das Rendering oder das Aufbereiten der Dokumente durch.
Diese Dokumente, die sie erstellen können oder der Output,
sie erstellen können, der kann entweder Druckoutput sein,
das kann Postsript sein, PCL,
es kann Unterstützung von Zebra-Label-Drucker sein oder das kann PDFA,
PDF sein.
Natürlich gibt es auch die Abwandlung des PDFA, PDF für die Archivierung.
Sie haben die Möglichkeit, sowohl PDF1a als auch PDF1B zu generieren.
Was noch sehr wichtig ist bei dieser Komponente,
Sie können beispielsweise beim Generieren der Bescheinigungen der Vorlagen,
haben Sie die Möglichkeit, noch zusätzliche Dokumente mit anzuhängen,
wenn Sie das möchten.
Sie können beispielsweise
mehrere PDF-Dokumente zusammenführen
Dann besteht natürlich die Möglichkeit,
nachdem sie das Dokument generiert haben für die Archivierung beispielsweise,
dass sie auch Indexdateien reinschreiben, rausschreiben können für die Suche,
für das Auffinden dieser Dokumente.
Die letzte Komponente, die in Campus nett integriert ist,
ist die Digital Signatures. Damit haben sie die Möglichkeit,
Dokumente zu signieren. Es gibt zwei Atem der Designierend.
Sie haben die Möglichkeit, entweder unsichtbare Signaturen auf das Dokument
zu legen oder sichtbare Signaturen auf das Dokument zu legen.
Sie können die Dokumente entweder mit einer fortgeschrittenen Signatur bis hin zur qualifizierten Signatur signieren.
Sie haben die Möglichkeit, diese Dokumente zu zertifizieren.
Das heißt, sie können bestimmte Funktionen nach dem Signieren
noch zulassen oder um das Dokument zu bearbeiten.
Und sie haben die Möglichkeit, natürlich diese Dokumente,
die sie schlussendlich signiert haben,
dann den Studenten beispielsweise im Webportal oder per E-Mail
zur Verfügung
zu stellen
Wenn wir uns jetzt den Gesamtprozess angucken, der sich auf
die Dokumentenerzeugung bezieht, sieht das Ganze folgendermassen aus.
Sie haben einerseits den Adobe Lifecycle Designer,
um die Dokumente zu generieren, um die Dokumente zu erstellen,
die Vorlagen, im zweiten Schritt, sehen Sie,
haben wir einerseits die XML-Daten, die aus dem Campusnet kommen.
Diese werden dann zusammengeführt mit den Vorlagen,
die sie mit dem Designer erstellt haben und aufbereitet für die unterschiedlichen Ausgabeformate,
vielleicht nochmal für den Druck oder elektronisch PDF oder PDFA
Der nächste Schritt ist dann das Signieren dieser Dokumente.
Und der letzte Schritt ist dann die Ablage dieser Dokumente.
Die Ablage der Dokumente beispielsweise später auch in das Archiv,
wie wir heute gehört haben.
Und jetzt übergebe ich wieder an Herrn Seidel. Das Ganze
möchten wir natürlich auch jetzt gern mal in die Praxis hineinbringen.
Wir durften ja mit der Universität Hamburg die erste öffentliche Hochschule
quasi ausrüsten und haben in dem Kontext natürlich auch die Herausforderung bekommen,
dass Dokumentenmanagements mit zu realisieren.
Also alle Bescheinigungen zu generieren aus dem System
Die in den verschiedenen Momenten, sei es Semesterbescheinigung,
sei es Ex-Matrikulationsbescheinigung, Zulassungsbescheinigung und Ähnlichem, anfallen.
Wir haben das im Grunde genommen dann mit dem Adobe-Life-Tikle-Server gemeinsam mit
der Universität Hamburg realisiert und nutzen dies heute in verschiedenen Bereichen.
Zum einen im Bewerbungsmanagement, der erste Bewerbungslauf lief so,
dass die Dokumente Zulassung respektive die Absagen per digital signierten PDF
als E-Mail versandt wurden,
in den letzten Verfahren lief es dann so,
dass dieses eben über das Webportal den Bewerbern zur Verfügung
gestellt wurde und damit eben massiv Einsparungen
getätigt werden konnten
Die sonst in Form von Druck, Kurvertierung, Frankierung und
so weiter getätigt werden müsste. Es wurde da seitens
der Universität eine Zahl von 130.000 Euro Eininsparung genannt.
Also ein wirklich großer Betrag, wo jetzt die Prozesskosten noch gar nicht berücksichtigt sind.
Und haben neben dem Bereich der Bewerbung und Zulassung
dann in weitem Bereich, nämlich Studierendenservices, dafür genutzt.
Die Möglichkeit also, dass die Studierenden nicht mehr
am Zentrum für Studierende auf die Wartezeiten achten müssen.
Entschuldigung, auf die Öffnungszeiten achten müssen. Und
eben nur in bestimmten Zeiten ihre Anträge dort einreichen können,
sondern dass sie eben das Ganze auch über das Webportal
realisieren können
Und damit zeitlich frei sind, wann sie immer diese Anträge einreichen. Und die Komponente,
um dieses dann nachher auch im Sinne der Bescheinigung zu liefern,
ist dann auch wieder der Adobe Lifecycle Server,
der oder die Adobe Lifecycle Suite,
die letztendlich dann die Dokumente digital signiert, den Studierenden zur Verfügung stellt.
Wie sieht das Ganze aus? Das möchte ich Ihnen ganz gern zeigen,
da Frau Zilmann eben schon darauf verwiesen hatte, möchte ich hier gerne noch mal zeigen.
Wir haben ja ein Muster, ein Transcript of Records,
welches wir hier mal aufgestellt haben und wie Sie sehen sind auf der linken Seite,
die ganzen Felder, die Campus nicht bietet,
das sind XML-Daten und die Diese Vorlagen werden üblicherweise von wenigen gut ausgebildeten Personen an der Hochschule erstellt.
Das heißt, da gibt es üblicherweise ein Muster.
Layout, welches im Hintergrund läuft. Und die Personen,
die dann die Berechtigung und die Kenntnisse haben,
die es so erstellen, können dann per Dragon Drop,
ich halte also einfach die Maustaste gedrückt, ziehe dieses Feld hier rüber,
können quasi per Dragon Drop solche Formulare hier erstellen.
Also die Datenfelder hineinziehen,
können diese dann entsprechend mit dynamischen Funktionen versehen,
sodass man sagt, wenn dies und das eintritt,
dann erzeuge noch einen zusätzlichen Abschnitt,
können also so die verschiedenen notwendigen und gewünschten Formulare erzeugen und haben hier über dem Preview,
dann auch die Möglichkeit, eben jederzeit eine Vorschau des Dokuments zu erhalten,
wie es nachher im echten Bereich aussieht.
Das heißt, wenn ich in einem Musseldatensatz hinterlege,
sehe ich das Ganze auch gleich noch gefüllt.
Soweit zum ersten Schritt, also dem Anstellen des Designs,
das Auslösen dieses Dokumentes im Rahmen der Prozesse zeige ich jetzt nicht.
Das sind typische Verwaltungsprozesse, wo dann die Mitarbeiter sagen,
die Person ist zugelassen und dann werden für alle diese Akteure
entsprechend die Zulassungsbescheinigung generiert. Was ich Ihnen zeigen möchte,
sondern mal ein Bereich der Studierenden Services, Und das heißt,
die Studierenden können, wenn sie sich ins System einloggen,
im Bereich der Verwaltung hier verschiedene Anträge bearbeiten.
Hier haben wir beispielsweise in unserem Demosystem ein Ex-Matrikulationsantrag,
auf den ich jetzt hier raufgehen kann. Ich sehe also
auch den Bearbeitungsstand, könnte diesen dann hier entsprechend einreichen.
Also ich möchte Ex-Matrikuliert werden aufgrund des Hochschulwechsels zum Semesterende.
Könnt ihr noch Dateien hochladen, gegebenenfalls Sonderanträge einreichen.
Das sind Dinge, die eben entsprechend hier konfiguriert wurden von
der Hochschule.
Sende diesen Antrag ab
Und wenn er bestätigt wurde, bekomme ich dann eine Systemnachricht,
gehe in meine Dokumente und kann mir dann zum Beispiel meine Ex-Matrikulationsbescheinigung runterladen.
Diese ist jetzt also hier als PDF hinterlegt, digital signiert.
Das ist mal ein bisschen kleiner, damit man
es besser sehen kann. Digital signiert. Das heißt,
ich könnte dann auch gegen den Dokument,
gegen den Server entsprechend die Echtheit des Dokumentes prüfen,
somit eben auch rechtssicher in der Verkündung.
Das ist ein typischer Anwendungsfall von der Adobe Lifecycle Suite in Verkündung mit Campusnet.
Wir werden das aufgrund der weiten Möglichkeiten von Adobe
weiter ausbauen in der Zukunft und schauen eben,
wie wir weitere Möglichkeiten im Sinne von Service und auch im Sinne von Minimierung von Aufwandlungen für Hochschulen gemeinsam mit den Hochschulen mit ihnen erreichen können.
An der Stelle haben wir, denke ich mal,
die Kurve geschlossen und den Adobe Life Cycle Server in
der Integration mit Campus
mehr dargestellt