Hallo, in diesem Tutorial lernen Sie die Vorteile von Projekten in Open Ola kennen.
Sie werden erfahren, wie man ein Projekt erstellt,
darin Mitglieder hinzufügt und welche Funktionen das Projekt-Tool anbietet.
Erstens, die Vorteile von Projekten. Projekte in Open Olad
sind unabhängig von Kursen und bieten daher einen geschützten Lern- und Arbeitsraum,
der auch nach Abschluss eines Seminars genutzt werden kann.
Ein Projekt ermöglicht zudem die Bearbeitung und Organisation von Langzeitaufgaben.
Darunter fallen Lerntagebücher, Seminararbeiten sowie Abschlussarbeiten. Zweitens,
ein Projekt erstellen. Um ein Projekt zu erstellen,
melden Sie sich zunächst in Open Olad mit Ihrer UHH-Kennung,
auch als B-Kennung bekannt an
Klicken Sie im oberen Menüband auf Projekte.
Dort finden Sie immer die Übersicht der Projekte,
in denen Sie Mitglied sind und können ein neues Projekt anbiegen.
Klicken Sie dafür auf den Projekt hinzufügen, Button?
Geben Sie Ihrem Projekt einen passenden Titel und gegebenenfalls eine Beschreibung.
Zu optisch ansprechenden Gestaltungen des Projekts empfehlen wir ein
Avatar- und Hintergrundbild,
passend zu Ihrem Thema auszuwählen
Sobald sie auf Speichern geklickt haben, erscheint das Projekt mit
all seinen Funktionen in der Übersicht meine Projekte.
Drittens, Mitglieder hinzufügen. Wenn Sie in einer Gruppe an
einem Projekt arbeiten, können Sie im nächsten Schritt weitere Mitglieder hinzufügen.
Klicken Sie dafür auf den Menü-Button mit den drei Punkten
rechts unter dem Hintergrundbild. Anschließend wählen Sie die Mitgliederverwaltung aus.
Es wird eine Übersichtsseite geöffnet, die alle Mitglieder anzeigt.
In der oberen rechten Ecke befindet sich ein Mitglieder hinzufügen-Button.
Nach dem Klick auf diesen Button öffnet sich ein Pop-up-Menü.
Hier können Sie nach dem Namen der B-Kennung oder der E-Mail-Adresse der Mitglieder suchen.
Nutzen Sie da für die Quicksetch oder die erweiterte Suche darunter,
um erfolgreich Suchergebnisse durch Namen und Nachnamen zu erzielen.
Anschließend genügt es bei der Personensuche und Überprüfung
auf weiterzuklicken
Bei den Berechtigungen werden die Rollen angezeigt.
Wir empfehlen die Rolle BesitzerInnen oder TeilnehmerInnen zu vergeben.
BesitzerInnen können dem Projekt selbst neue Mitglieder hinzufügen. Klicken Sie
nach der Auswahl erneut auch weiter. Im letzten Schritt kann entschieden werden,
welche Nachricht im E-Mail-Postfach der neu hinzugefügten Teilnehmenden erscheint.
Dabei kann zwischen der Standardvorlage und einer individuellen Nachricht gewählt werden.
Klicken Sie abschließend nur noch auf Fertigstellen,
um den Prozess zu bestätigen
Oben rechts sehen Sie nun ein neues Mitglied im Projekt.
Dieser Vorgang muss für alle Mitglieder der Gruppe wiederholt werden.
Viertens, das Projekt bearbeiten. Um Projekte zu bearbeiten,
klicken Sie auf den Button mit den drei Punkten unterhalb des Hintergrundbilds.
Dort finden Sie auch die Löschfunktion und die Mitgliederverwaltung.
Klicken Sie zunächst auf Projekt bearbeiten. Es wird ein Cop-Up-Menü
geöffnet. In diesem können Sie unter anderem den Titel
Die Beschreibung und die Bilder bearbeiten. Vergessen Sie nach Änderung
nicht auf Speichern zu klicken,
damit diese Änderungen nicht verloren gehen
Fünftens, die Funktion von Projekten. Im Bereich
Projekte stehen ihnen folgende Funktionen zur Verfügung. Ein Schnellzugriff,
der es ihnen ermöglicht, direkt auf alle Funktionen zuzugreifen.
Der Terminplaner, mit dem festgelegte Termine und Gruppentreffen dokumentiert werden können.
To-dos zur Verteilung und Koordination von Aufgaben mit Abgabedatum an Gruppenmitglieder
oder an sich selbst. Entscheide, die es erlauben,
wichtige Entscheidungen zu dokumentieren. Notizen, mit denen Gedanken und Ideen
schnell festgehalten werden können
Der Bereich Dateien. Dort können Word, PowerPoint, Excel,
Diagramm und Whiteboard-Dateien hochgeladen oder direkt im Projekt erstellt werden.
Relevante PDFs, Scans und Bilder werden an dieser Stelle gesammelt,
hoch und heruntergeladen. Das Whiteboard ermöglicht die visuelle Darstellung von
Mindmaps und anderen Brainstorming-Prozessen. Die Teilen? Die Timeline präsentiert
alle Schritte im Projekt automatisch in nachvollziehbarer Reihenfolge.
Viel Erfolg für die Arbeit mit ihrem Open-O-Light-Projekt.
Kommen Sie gerne auf uns zu,
wenn Sie Fragen haben,
wir beraten Sie gern