Ja, vielen Dank, Herr Hübner, auch von meiner Seite.
Herzliches Willkommen. Die 15 Minuten reduzieren sich jetzt schon fast auf zehn Minuten,
nachdem sie ja zum Multimedia-Konto einiges gesagt haben,
dann kann ich den Part ja fast mehr ersparen.
Nein, es soll auch nur eine ganz kurze Einführung sein von meiner Seite,
um ihn eigentlich ein Stück weit nur einen Eindruck davon zu vermitteln,
welche Aktivitäten wir hier am Standort Hamburg vor allem in hochschulübergreifenden Projekten auch vorantreiben wollen.
Und als Gastgeberland quasi,
weil die Überlegung einfach da einen Eindruck zu vermitteln,
in welchen Bereichen wir hier in Hof schübergreifenden Projekten aktiv sind,
wie vielleicht, und das kann auch in der anschließenden Diskussion vielleicht noch vertieft werden,
wie der aktuelle Entwicklung stand in den einzelnen Projekten ist und was wir da für Perspektiven auch mitverfolgen.
Folgende kurze Agenda habe ich mir dafür überlegt.
Ich will ganz kurz was einleitend zur Enchange-Anforderung sagen.
Anschließend ganz kurz in den Einblick vom Hochschulstandort geben,
auch welche Implikationen sich auch aus dem Standort an sich ergeben,
auch dann, und das ist der dritte Punkt,
für die Hochschulübergreifende Kooperation wie die auch letztendlich durch den Standortfaktor an sich noch befördert wird.
Und als kurzer Abschluss nur drei, vier Äußerungen dazu,
welche Erfahrungen wir allgemein in den Projekten auch gemacht haben. Sie kennen das,
denke ich,
ich muss da auch gar nicht viel zu sagen,
dass sich die Hochschulen seit längerer Zeit in einem sehr umfangreichen
und sehr vielfältigen Reformprozess befinden und durch sehr viele externe Einflussfaktoren
auch Veränderungsimpulse auf Hochschulen erzeugt werden und Hochschulen dort sich auch der Situation gegenüberstehen,
entsprechend darauf auch reagieren zu müssen
Ich habe das hier mal quasi als so eine gewisse Operationalisierung,
gerade mit dem Bezug auf IT vorgenommen, ausgehend von einer Hochschulstrategie,
müsste eigentlich eine Hochschul-IT-Strategie entsprechend integraler Bestandteil sein.
Daraus ergeben sich zum Beispiel auch Zielsetzungen zur Verbesserung der Servicequalität
auch der Studienbedingungen, Studierbarkeit von Bachelor Master-Programmen und so weiter,
aber auch nicht nur im Bereich der Lehre,
sondern auch im Bereich der Verwaltung.
Und wie kann durch IT-Einsatz dort auch eine Optimierung,
eine Integration und in unserem Kontext auch eine Institutionsübergreifende Vernetzung entsprechenden Prozessen initiiert werden.
Fokus, sowohl auf die Verwaltung als auch auf die Lehre.
Strategische Ansätze nur als Schlagwörter, New Public Management,
Hochschuhe und IT-Strategien, IT-Governance, auch CAO-Strukturen,
die sowas entsprechend positiv mit befördern können. Klassische operative IT-gestützte Handlungsfelder,
die wir auch ein Stück weit in unserem Hamburger Kontext da auch mit behandeln,
sind beispielsweise integriertes Campusmanagement, Identity-Management, serviceorientierte Architekturen,
das IT-Service-Management-Thema Business Intelligence-Lösungen Finanz- und Personalmanagement und auch Alumni-Management,
wo ja leider heute der Vortrag da nicht stattfinden können wird.
Wie sieht das jetzt konkret am Hochschulstandort Hamburg aus?
Also gerade der Hochschulstandort Hamburg als Stadtstaat zeichnet sich vor allem durch seine Hochschuldichter aus.
Wir haben insgesamt 16 Hochschulen in Hamburg, davon sechs öffentliche Einrichtungen.
Das ist die Universität Hamburg als Partnereinrichtung auch dieser gemeinsamen Veranstaltung.
Wir haben die Hochschule für angewandte Wissenschaften,
die technische Universität Hamburg Harburg, hier Hafen-City-Universität die künstlerischen Hochschulen
der Hochschule für bildende Künste und der Hochschule für Musik und Theater.
Also insgesamt 70.000 Studierenden. Und davon allein 60.000 an den sechsstaatlichen Hochschulen annähern
20.000 Mitarbeiter sind in deren Forschung und Verwaltung dort tätig.
Und wir haben auch eine sehr ausgeprägte Vielfalt im fachlichen Angebot.
Aber gerade diese Hochschuldichte, und das ist das,
was ich anfangs mit den Implikationen auch für unsere Tätigkeit meinte,
bietet natürlich auch neben einer gewissen Wettbewerbssituation,
auch aufgrund der Dichte,
aber auch sehr viele Chancen für entsprechend Hochschulübergreifende Kooperationsansätze
Eines dieser hochschübergreifenden Kooperationsprojekte ist das I-Campus-Projekt. Zielsetzung, das I-Campus-Projekt,
das ist hoschübergreifende Aktivitäten zur IT-gestützten Modernisierung von Infrastrukturen und Verwaltungsprozessen zu fördern.
Das ist ein Gemeinschaftsprojekt aus den sechs öffentlichen Hamburger Hochschulen in
Zusammenarbeit mit der Behörde für Wissenschaft und Forschung und im Multimedia-Konto.
Und bisher gab es zwei Förderphasen in einer ersten Förderphase,
wo man eigentlich sich mit mehreren Themen innehalten beschäftigt hat,
um erst mal zu sondieren,
welche Themenbereiche überhaupt relevante Themenbereiche für eine hochschübergreifende Korb Operationen sein könnten,
in dieser Definitionsphase hat man sich dann auf einige wenige Projekte fokussiert,
die dann in einer zweiten Förderphase beginnt ab 2006 dann auch in ganz konkrete Projekte umgeformt und entsprechend mit Zielsetzungen auch definiert worden sind.
Auf die einzelnen Projekte will ich dann auch gleich nochmal kurz angehen.
Und mittlerweile können wir auch verkünden,
dass es eine Folge-Aktivität geben wird, zu sehen,
bis 2008, ICAmpus 2 läuft Ende diesen Jahres aus.
Ab 2009 werden wir dann mit ICAmpus 3 fortführen und die
bisher begonnenen Projektstrukturen entsprechend fortsetzen und die Zielsetzung auch erweitern,
weil dieses Hochschulübergreifende Konzept nicht zwangsläufig in jedem Projektbereich auch bedeutet,
dass alle sechs öffentlichen Hochschulen gleichermaßen angebunden sind.
Zum Teil hat das auch ein Stück weit Pilotcharakter.
Und diese Erfahrungswerte sollen dann ausgeweitet werden auf die anderen Hochschuleinrichtungen.
Als letztendlich auch strategische Entscheidungseinheit für dieses E-Campus-Projekt fungiert eine strategische Lenkungsgruppe,
wo die CIOs der sechs öffentlichen Hochschulen respektive dort wohl keine CEOs vorhanden sind.
Auch die Kanzler der Hochschulen vertreten sind,
zusammen mit Vertretern der Behörde und auch das MMK
Wo wir gemeinsam über die Zielsetzung dieser Projektaktivitäten uns abstimmen und diese dann
auch in entsprechenden Beschlussverlagen festlegen. Ich hatte es angedeutet,
ich will ganz kurz Ihnen nur die Tai-Projekte benennen,
indem wir aktuell aktiv sind und das aktuell bezieht sich dann aber auch auf die Campus 3-Förderphase.
Also diese Themenbereiche, die Sie hier sehen,
werden auch zukünftig fortgeführt und dann genau in dem Kontext auch auf andere Hochschulen erweitert.
Wir haben zum einen das Thema Campusmanagement. Hier geht es um
auch zum Teil eine Vereinheitlichung, aber vor allem um die Optimierung von Verwaltungsprozessen.
Wir sehen uns in Hamburg der Situation gegenüber,
dass wir ja mit der Universität Hamburg einen Pionier auch im Themenkontext integriertes Campusmanagement mit der Einführung von Campusnetz haben.
Diese Entwicklung hat sich fortgeschrieben und wir haben mittlerweile die Situation,
dass fünfte, sechs Hamburger Hochschulen zukünftig mit Campusnetz als integrierte Systemlösung gearbeitet werden,
zu diesen fünf Hochschulen zählen,
bis auf die TU alle von mir vorher schon genannten.
Also die TU Hamburg Harburg ist noch in einer
Sondierungs- und Evaluierungsphase und die Entscheidung steht dort noch aus
Dann haben wir das Thema Identity-Management.
Hier geht es um den Aufbau eines hochschübergreifenden Alterntity-Management-Systems,
um halt auch hochschübergreifende Services und entsprechende Infrastrukturen damit abbilden zu können.
Wir haben den Bereich Statistik-Controlling,
das geht sehr stark auch in dem Bereich von Herrn Harnickel mit rein,
wo es um den Aufbau vom Planungs- und vor allem auch Steuerungsinstrumentarien geht.
Stichworte hier auch wiederum Business Intelligence, Starterwarehouse-Konzeption,
die wir gemeinsam in einem Pilotprojekt mit der Universität Hamburg entwickeln
Der Bereich IT-Service-Management, auch hier wieder in Form eines Pilotprojektes
mit der TU Hamburg Haburg, wo wir versuchen,
eitelkonforme Prozesse im Rechenzentrum der TU auch einzuführen und genau in diese Richtung auch die Ausrichtung mit entsprechenden Beinen schlussen zu können.
Dann haben wir abschließend auch das Thema Alumni-Management,
wo wir eine zentrale Beratungsstelle und auch technische Supportstelle mit aufgebaut haben,
hier in einem ersten Pilotprojekt mit der Universität Hamburg zur Einführung eines Universitätsweiten Alumni-Management-Systems als Angebot,
auch für die Fakultäten dieses und Fakultäten und auch Fachbereiche dieses Angebot dann auch adaptieren zu können,
mit ganz autonomen Strukturen,
sodass auch die Eigenständigkeit der jeweiligen Fachbereiche auch gewährleistet wird.
Hier ist auch die Zielsetzung, genau diese Erfahrung aus diesem
Pilotprojekt auf die anderen Hamburger Hochschulen mit übertragen zu können,
sofern dort auch genau ein expliziter Wunsch in diese Richtung besteht.
Ja, welche Rolle übernimmt dabei
das MMKH
Das Multimedia-Konto Hamburg, nur zwei, drei Informationen zum Hintergrund wurde.
Ende 2002 gegründet. Wir hatten letzten Herbst unser fünfjähriges Jubiläum.
Wir sind eine zentrale Beratungs- und Servicestelle der Hamburger Hochschulen,
sind auch quasi im Besitz der Hamburger Hochschulen,
sind eine gemeinnützige GmbH, werden aber finanziert aus öffentlichen Zuwendungen.
Derzeit sind zwölf Personen festangestellt und zwei freie Mitarbeiter tätig.
Und die zentralen Geschäftsfelder sind zum einen das I-Campus-Projekt,
zum anderen aber auch traditionell unsere E-Learning-Aktivitäten.
Und wir sind auch im Bereich von Verwaltung,
von Core-Facilities für den Standort Hamburg aktiv
Ja, nochmal eine kleine Ausführung zu den einzelnen Geschäftsfeldern,
welche Bereiche, ich werde das nicht komplett durchgehen. Wir haben einen Basisbetrieb,
wo wir als Geschäftsstelle auch für entsprechende Projektförderungen fungieren,
aber auch für die grundlegende Organisation der Einrichtung an sich,
die Strukturen dafür geschaffen haben,
wir unterstützen auch bei der Verwertung und dem Marketing von E-Learning-Projekten quasi auch aus der Historie heraus,
dass Multimedia-Kontos im Bereich Icapus,
haben wir zum Teil eine direkt operativ unterstützende Funktion,
aber auch eine koordinierende im Bereich des Projektmanagers Das ist auch von Projektaktivität zu Projektaktivität unterschiedlich.
Wir bieten zentral auch Schulungen zu unterschiedlichen Themenbereichen an.
Wir werden ab 2009 im Bereich der Campus-Management-Schulung sehr aktiv sein und
zentral für die Hamburger Hochschulen die Anwenderschulungen dort auch organisieren.
Und versuchen dann, und das betrifft den Bereich E-Learning ganz genauso,
auch durch Hochschulbergreifende Transferveranstaltungen, die jeweiligen Erfahrungswerte der einzelnen Hochschulen,
hochschulübergreifend verfügbar zu machen und letztendlich von den Entwicklungen an
den einzelnen Einrichtungen auch jeweils profitieren zu können
Ja, abschließend noch zwei, drei Worte, eher allgemeine Art.
Das sind für sie auch keine wirklichen Neuigkeiten, denke ich,
für sie, die sie sicher auch mit entsprechenden Projekten beschäftigen.
Sie brauchen natürlich grundsätzlich einen möglichst früh und auch ein abgestimmtes
Projekt- und Change-Management. Aber das Entscheidende ist auch,
dass, und ich hatte es heute früher auch schon angedeutet,
dass durch die zunehmende Komplexität der IT-Projekte wir eigentlich nicht mehr von reinen IT-Implementierungsprojekten sprechen können,
sondern vielmehr von Organisationsentwicklungsprojekten.
Das ist eine Erfahrung, die vor allem auch im Zuge
der Campus-Management-Aktivitäten ganz deutlich zutage getreten ist
Eine Prozessanalyse sollte im Normalfall natürlich einer Systemeinführung vorgeschaltet sein,
aber auch ein Erfahrungswert im Zuge der Campus-Management-Aktivitäten ist auch,
dass teilweise IT ein gewisser Treiber sein kann,
um überhaupt erst gewisse Prozesse anstoßen zu können und
auch Transparenz in gewisse Strukturen auch erst einbringen zu können.
Eine dritte Erfahrung denke ich auch nicht neu,
aber sie kann relativ schnell auch zum Showstopper werden,
wenn sie nicht frühzeitig alle relevanten Zielgruppen auch mit einbinden
in die Diskussion
Aktuell merken wir das in unterschiedlichen Projekten,
auch gerade bei der Einbindung von Datenschutzbeauftragten und von Personalräten.
Da geht es darum, wirklich möglichst früh auch Transparenz zu schaffen,
über die entsprechenden Zielsetzungen der Projekte zu informieren und dort sich auch die Unterstützung anzuhören.
Und als Letztes, dass Veränderungen auch immer über unterschiedliche und mehrere Dimensionen stattfinden.
Organisationsbezogen, aber auch vor allem auf der kulturellen Ebene.
Das als ganz kurze Einführung,
damit Sie einen gewissen Eindruck davon bekommen,
welche Aktivitäten hochschulübergreifender Form Bereich der IT-gestützten Modernisierung in Hamburg
gerade aktuell sind und von den Hamburger Rohschulen zusammen mit
dem MMKH unterstützt werden.
Vielen Dank