Liebe Angehörige der Universität, liebe Beschäftigte, liebe Studierende,
ich wende mich heute an Sie,
wegen der akuten Situation im Hinblick auf die wachsende Zahl der
Corona-Erkrankungen in Deutschland und in noch sehr geringer Form, auch in Hamburg.
Wir sind veranlasst, auch in Abstimmung mit der Behörde für Wissenschaft,
Forschung und Gleichstellung und den anderen Hochschulen der Stadt,
eine ganze Reihe von Maßnahmen zu ergreifen,
die ich Ihnen in groben Zügen heute bekannt geben möchte,
Eine spezifizierte, detaillierte Handlungsanweisung wird sie in wenigen Tagen erreichen.
Die Veranlassung betrifft verschiedene Bereiche. Zunächst einmal aber zu den Zielen.
Wir haben drei Ziele für die Maßnahmen, die wir ergreifen.
Das eine ist das Wichtigste. Wir möchten alles Mögliche tun
für die Erhaltung der Gesundheit, unserer Beschäftigten und Studierenden.
Das zweite Ziel ist unseren Beitrag dazu zu leisten,
dass die Corona-Erkrankung nicht weiter verbreitet wird oder wenigstens langsamer verbreitet wird.
Und das dritte ist, wir möchten Transparenz schaffen,
sowohl nach innen als auch nach außen, damit die Handlungen,
die erforderlich sind, auch bekannt sind.
Wir haben einen 5-Stufen-Plan entwickelt,
der je nach Entwicklung der Verhältnisse Stück für Stück realisiert wird,
für den Augenblick ist es so,
dass wir verschiedene Bereiche unterscheiden.
Das erste ist das Thema Reisen und Reiseverbote
Reisen in Risikogebiete, die jeweils definiert sind durch das Robert-Koch-Institut
und auf deren Homepage eingesehen werden können, sind verboten.
Entsprechende Dienstreisen werden nicht genehmigt. Das gilt auch für Dienstreisen,
bei denen ein Transit durch Risikogebiete erforderlich ist.
Auch diese Reisen sind nicht erlaubt. Reisen in andere Gebiete
bitten wir, daraufhin zu betrachten,
ob sie wirklich erforderlich sind oder
verschoben werden können
Das gilt auch für Exkursionen in Fächern, in denen üblicherweise
Exkursionen stattfinden. Rückkehrer und Rückkehrerinnen aus Risikogebieten sind aufgefordert,
zunächst Kontakt mit ihren Dienstvorgesetzten aufzunehmen und mit diesen abzustimmen,
ob sie an den Arbeitsplatz zurückkehren dürfen.
Das gilt auch für eine Rückkehr aus privaten Reisen,
die in Risikogebiete erfolgt sind
Ihre Dienstvorgesetzten werden mit der Hochschulleitung klären, wie in solchen Fällen vorzugehen ist. Schließlich ist darüber nachzudenken,
wie mit Studierenden Verfahren werden soll, die aus Risikogebieten kommen,
da wir sie nicht kennen können,
geht eine Information gesondert an die Studierenden,
dass sie bitte nach einer Rückkehr aus Risikogebieten nicht an die Universität kommen,
sondern 14 Tage zu Hause bleiben,
wenn sie auf diese Weise fehlt Zeiten etwa im Hinblick auf Seminarveranstaltungen oder auf Vorlesungszeiten hätten,
dann werden die nicht zu ihren Lasten ausgelegt,
sondern es wird davon ausgegangen und so getan,
als ob sie an diesen Veranstaltungen teilgenommen hätten.
Externe Gäste, die wir eingeladen haben,
die eingeladen sind in Fakultäten oder in Verwaltungsabteilungen,
werden betrachtet, wie Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen,
aber bei der Rückkehr aus Risikogebieten oder überhaupt,
das kommen bei dem Kommen aus Risikogebieten, wird in gleicher Weise Verfahren.
Und schließlich sind die Bereiche aufgefordert, ausländische Delegationen,
nach Möglichkeit nicht zu empfangen, sondern deren Besuch zu verschieben.
Ein weiteres Paket von Maßnahmen betrifft die Personen,
die mit oder ohne Symptome an die Universität gekommen sind.
Das sind solche Personen, die Kontakt gehabt haben,
mit erkrankten Personen und das von sich wissen.
Hier ist ein sofortige Kontaktaufnahme mit dem Gesundheitsamt vorgeschrieben
Personen, die aus Risikogebieten zurückgekehrt sind,
aber keine Symptome aufzeigen, sind aufgefordert,
sich selbst in ihrem Gesundheitszustand zu beobachten und im Falle
eines Auftretens von Erkrankungssymptomen sich bei ihren Dienstvorgesetzten zu melden.
Die Frage der Anwesenheit am Arbeitsplatz hat zu einer größeren Diskussion
auch zwischen den Hochschulen geführt. Wir gehen davon aus, dass Bereiche.
Das heißt, sowohl die Fakultäten als auch die Verwaltungsabteilungen,
das Instrument des Homeoffice extensiv nutzen. Das heißt,
dort, wo eine Anwesenheit am Arbeitsplatz nicht unbedingt erforderlich ist,
ist es möglich, Homeoffice zu beantragen.
Diesem wird stattgegeben. Außerdem sind die Bereiche aufgefordert,
die Instrumente der Telekommunikation, sowohl also Telefonkonferenzen als auch die Kommunikation
bilateral nach Möglichkeit über solche Medien
zu wählen
Der dritte Bereich betrifft Veranstaltungen der Universität Hamburg,
vorweg ist festzuhalten, wir fordern alle die Veranstaltungen durchführen,
Sitzungen, die mehr als zehn Personen umfassen auf Teilnehmerlisten zu führen,
mit Name, Vorname, Bereich und einer E-Mail,
unter der sie erreichbar sind für den Fall,
dass eine Erkrankung einer beschäftigten Person oder eine Studierenden festgestellt wird,
sodass es möglich ist,
die Kontaktpersonen zu identifizieren
Was Veranstaltungen generell angeht, so ist eine Notwendigkeitsprüfung auch hier angesagt.
Unverzichtbare Veranstaltungen können natürlich stattfinden. Fremdveranstaltungen finden dann statt,
wenn dieses Zwischen der Hochschulleitung und den Veranstaltern
etwa im Falle von Fachvertretungen für Fachkongresse so entschieden wird.
Die Frage der Ausfallkosten wird dann bilateral geklärt
Für Veranstaltungen, die jetzt abgesagt werden,
ist es erforderlich, nach Möglichkeit eine Ersatzplanung vorzunehmen,
beispielsweise auch hier, elektronische Möglichkeiten der Verständigung,
aber auch eine Verschiebung zu einem festen weiteren Standpunkt und Standort.
Wir gehen davon aus,
dass vor dem Ende Mai es nicht sinnvoll ist,
Veranstaltungen, die jetzt ausfallen,
stattfinden zu lassen,
werden aber je nach Entwicklung der Situation
diese Frage aktualisieren
Wir möchten Risikopersonen, die an einer solchen Veranstaltung teilnehmen wollen,
die also selber aus Gebieten kommen,
die das Robert-Koch-Institut als Risikogebiete bezeichnet hat,
bitten nach Möglichkeit nicht an Veranstaltungen an der Universität teilzunehmen.
Das Sommersemester wird nach jetzigem Stand auf jeden Fall stattfinden,
sollte sich daran etwas ändern, würden alle informiert werden.
Das gilt auch für die Prüfungen,
die jetzt im Vorfeld des Sommersemesters
durchgeführt werden
Die Mensen sind geöffnet und interne Sitzungen werden
weiter geprüft von Erteilungsleitern und Dekanaten auf die Notwendigkeit hin.
Ein vierter Bereich betrifft die Hygienemaßnahmen. Wir bitten jeden und
jede auf die persönliche Hygiene in besonderer Weise Wehr zu legen.
Nach allem, was wir wissen, ist ausführliches Händewaschen von
bis zu drei Minuten eine angemessene Form der Prophylaxe gegen eine Corona-Infektion,
wenn es oft genug am Tag stattfindet.
Im Übrigen gilt eine Husten- und Niesetikette, die zum Beispiel darin besteht,
dass man in die Armbeuge nießt und Menschen nicht anhustet.
Das ist eigentlich selbstverständlich, sollte aber vielleicht noch einmal besonders bedacht werden.
Das gilt auch für das Händeschütteln. Wir haben die Bereiche gebeten,
überall Aufforderungen aufzuhängen, dass das Händeschütteln unterbleibt,
Mundschutz und Handschuhe sind enbehrlich nach allem,
was uns die Experten mitgeteilt haben
Objekte wie Türklinken oder Türen und anderes,
was man häufig anfasst, werden nicht gesondert dekontaminiert,
weil die Resistenz von Viren auf sehr glatten Oberflächen nicht lang andauert.
Diese Viren können sich dort schlecht halten. Es ist also nicht erforderlich dafür,
gesonderte Maßnahmen zu ergreifen. Gleichwohl wird die Frequenz der Reinigung
durch die Hochschulleitung etwa in häufig besuchten Toilettenanlagen erhöht.
Bitte informieren Sie sich für alles Weitere täglich bei den Freakently Asked Questions,
den FAQs, die Sie im Netz finden auf unserer Homepage.
Dort finden Sie auch weitere Links zu wichtigen Informationen,
die Ihnen zur Einschätzung der Lage weiterhelfen. Dieses in Kürze,
dieses ist keine Panikmache, sondern die Wahrnehmung unserer Verantwortung für die Angehörigen der Universität,
aber auch darüber hinaus für die Gesellschaft. Wir sind Ihnen dankbar,
wenn Sie diesen Anweisungen und Empfehlungen folgen würden und sind sicher,
dass wenn wir das alle tun,
die Entwicklung dieser Krankheit an die Verbreitung glimpflicher sein kann,
als es vielleicht der Fall ist, wenn wir so tun,
als ob nicht wäre.
Es gibt also keinen Anlass zur Panik,
zu besonderer Sorge, aber zu einer vernünftigen Vorsicht,
zu der ich sie gerne auffordern würde.
Darüber hinaus wünsche ich Ihnen allen einen guten Semesterbeginn in
wenigen Wochen und Frostschaffen.
Ich danke Ihnen