Ich freue mich bitte. Vielen Dank. Auch von mir herzlich willkommen im Track-E-Countbus.
Wir haben ja das Thema digital und nachhaltig. Das heißt,
wir beschäftigen uns 20 Minuten da, 20 Minuten damit,
wie man mit digitalen Mitteln möglichst nachhaltig über der Suppenkomma rüberkommt.
Und gesagt, getan, Sie dürfen gleich wieder aktiv werden,
Handy zücken, URL-Deven, Zugangsnummer eingeben oder den QR-Code abfotografieren.
Es gibt immer so zwei Wege zum Ziel.
Und wir haben ganz viele Fragen ans Auditorium,
damit Sie dann vergleichen können,
was macht die Runde an Teilnehmern hier,
so den Teilnehmern am Arbeitskreis Kampfusmanagement
Okay. Stabilisiert sich so bei 35. Das ist die Frage,
wie kriege ich das darüber? Außer gar nicht. Ha,
fast. Gerade was dran? Jetzt. 39. Ah ja.
Schöne Verteilung. Ich habe das auch noch irgendwie hochgerutscht.
Okay, da geht es ein bisschen durcheinander,
staatliche Uni ist so um die ein bisschen mehr über 30 staatliche Hochschulen,
so etwas unter 20.
Und gute 33 Prozent Unternehmen. Gut, dann gehen wir
gleich in die Es dürfen gleich auf der Seite bleiben.
Es wäre es ein bisschen schneller machen. Die nächsten zwei
sind so demografische Fragen. Bei Fragenkursgeschlecht und Altersgruppe ab.
Schauen wir mal die gleichen 35 wieder kriegen. So,
jetzt müssen Sie nicht verstohlen, umdrehen und durchzählen,
sondern können einfach an die Tafel gucken.
Muss ich das, glaube ich,
nicht kommentieren
Also so. Daneben war, ich glaube,
fürs Alter reicht es auch eine Minute.
Sehr schön. Ah ja, gut. Also zur Vergleich
zu einer hervorragenden Folie, wo wir die Leute rekrutieren.
Also wir sind da jetzt in der,
wenn ich es richtig in Erinnerung habe,
in der Generation X und den Babyboomern noch ganz gut vertreten.
Von den Teilnehmern her. Und das können sie
sich für drei Folien entspannen
Weil ich ein bisschen was aus dem Arbeitskreis erzählen kann,
was treibt den gerade so um, wo stehen wir,
wo geht es wahrscheinlich nächstes Jahr zumindest hin.
Auch da machen wir so lustige Pingo-Spiele, das kam ganz gut an.
Deswegen dachte ich mir so, mache ich es mit ihnen auch.
Hier mal rausgegriffen aus der letzten Befragung im Arbeitskreis, jetzt gerade im September.
Wir haben so verschiedene Themen rund um Student Life Cycle abgefragt,
wer hat oder plant rund um Signatur und Verifikation von Dokumenten,
weil das wohl in den Vorjahren durchaus ein ganz populäres Thema war.
Und da sieht man, okay,
digitale Signatur ist doch mehr so in der Planungsphase quer über alle Teilnehmer,
während die Verifikation eigentlich bei über der Hälfte
schon an der Uni im Einsatz ist
Zweites Beispiel daraus, weil die Promovierendenverwaltung, die Folien kriegen sie,
glaube ich, im Nachschluss, die müssen jetzt nicht alle einzeln abfotografieren.
Sparen Sie sich den Akku für die nächsten drei Umfragen.
Da ist so ein bisschen die, war für uns interessiert,
interessant, wo ist die promovierenden Verwaltung,
weil es ja nicht mehr generisch zum Student-Life-Cycle erzählt,
ins Campus-Management-System der Uni interessiert,
wo gibt es zumindest für die ganze Uni ein dezidiertes System.
Das sind zusammen dann doch 50 Prozent.
Und bei den anderen verteilt sich es halt,
da wussten es die Teilnehmer einfach nicht, das ist auch ein Viertel.
Oder wo immer jeder Fachbereich noch so seine eigene Lösung im Einsatz hat oder auch Papier,
basierte Promotionslisten noch mit 11 Prozent dabei sind.
Also so, bevor ich die nächste Folie zeige,
wäre es etwas kontraproduktiv. Wie nehmen wir die nächste Frage?
Da brauchen Sie es wahrscheinlich ein bisschen länger, in zwei Minuten.
So, welche von, das wird jetzt wahrscheinlich nur für
Sie die ARD von Hochschulen kommen, interessant sein.
Wer hat denn bei Ihnen ein Campus-Management-System im Dauerbetrieb?
Es arbeitet gerade an der Einführung. Wer plant noch und wer sagt,
komm, unsere, wir sind eine exklusive kleine Hochschule,
wir haben 50 Studenten, die kenne ich persönlich,
da brauche ich kein Campus-Management-System
Oh, okay. 70 Prozent im Dauerbetrieb, 24 Prozent Einführungsprojekt.
Eine Person denkt noch nach und eine, weil er hat keinen Bedarf.
Super. Dankeschön. Wir machen weiter. Wir kriegen ja
nachher noch einen Vortrag rund um Campus-Apps und digitale Assistenten.
Da sind wir wieder ein bisschen Gas. So,
wie siehst du denn mit einer Campus-App oder sonstigen digitalen Assistenten
an ihrer Hochschule
Mhm. Okay. Beim Drittel, im Dauerbetrieb, sieben Prozent Einführungsprojekt,
43 Prozent in der Planung und 18 Prozent auch kein Bedarf.
Super. Letzte Frage für diese Runde.
Mussi? Jetzt haben wir wieder den Text rausgemacht,
da finden die wieder nichts
Jedes Campus-Management-System generiert ja Studienverlaufsdaten. Und da ist dann die Frage,
von die kann man für ganz verschiedene Dinge nutzen.
Da ist die Frage, wofür nutzen sie an ihren Hochschulen,
so sie sie nutzen und wenn ja, wofür?
Was kann da individuelle Studienstatus für die Fachstudienberatung sein?
Das kann die Früherkennung von Studienabbrechern sein.
Das kann der Vergleich von Studiengängen an meiner Hochschule oder von
meiner Hochschule mit anderen Hochschulen sein
Na, das ist aber schön gleich verteilt. Gut,
das lasse ich jetzt mal kommentarlos wirken, bis ich umgeschalten habe,
weil die gleiche Frage hatten wir im letzten Arbeitskreis auch.
Wo war ich? Ja. Und da sah das Ergebnis
so aus. Jetzt können Sie direkt sich ihre Angeben mit denen
vom Arbeitskreis vergleichen. Für den, ich sag mal,
die oberen drei ist schon relativ weit verbreitet,
mit Tests zwischen 37 und 41 Prozent,
den individuellen Studienstatus, Koratenmonitoring und Früherkennung von Studienabbrüche.
Weiterentwicklung von Curricula oder der Vergleich von Studiengängen
ist noch nicht
so weit verbreitet
Gut, das zweite große Thema im Arbeitskreis ist
das Megatrend-Thema Digitalisierung und da hält es halt eben aus,
um sich greifend auch in der Verwaltung.
Da haben wir im Arbeitskreis gefragt, am Beispiel Reisekosten,
wie ist bei Ihnen der Prozess an der Hochschule?
Und die Antworten waren dann diese vier.
Bei 43 Prozent ist das Papieren noch geduldig.
Bei 35 Prozent sind einzelne Teilprozesse digitalisiert worden. Und da,
wo, ich sage mal, die 50-Prozent-Marke überschritten wird,
das sind dann doch nur noch
ein Viertel
Also da haben die vielen Hochschulen noch einen Weg vor sich.
Dann haben wir im Arbeitskreis gefragt, wer sind bei Ihnen
die Akteure oder wie schätzen die so Ihre Stimmung da ein?
Wir haben gesagt, okay, der Großteil oder jeweils ein Drittel schätzt,
dass die Sekretariate, die Hauptlaster-Digitalisierung tragen werden,
ein weiteres Drittel der Mittelbauer in den Lehrstühlen,
so ist ihnen noch existiert.
Und sie ist auch ein Drittel schätzt,
dass nur eine Minderheit von Professorinnen da aktiv daran beteiligt ist.
Und dass es die Mehrheit der Professorinnen ist,
schätzt an ihrer Hochschule nur 9 Prozent.
So, jetzt dürfen wir
da Fragen beantworten
So. Digitalisierung gibt es ja ganz viele Projekte. Nächste Frage an Sie
an Ihrer Hochschule ist, an welchen Digitalisierungsprojekten arbeiten Sie gerade?
Gibt es ja ganz viele Themen von Studierenden, Akte,
Personalakte, Bewerbung von neuen Mitarbeitern, Einstellung, Rekrutierung,
hatten wir heute Vormittag.
Berufungen hatten wir auch heute Vormittag. Aber auch so Sachen
Beschaffungen, E-Rechnungen, Promotion,
Habilitation,
Breit gefächert, sehr schön.
Also über 50 Prozent Marke liegt da bei der Studierendenakte,
ich sage mal ungefähr rüber, wo die 50 Prozent liegen,
wenn man dann noch bei Berufungsverfahren ganz vorne mit dabei,
Drittmittelverwaltung und Bewerbung
in Einstellungen
Ah, Bewerbeeinstellung. Die Grafik ein bisschen schief,
gut. So, machen wir die nächste. Auch sie
kriegen die Dienstreisefrage. Wie läuft es an ihren Hochschulen?
Okay, also Unis unterscheiden sich untereinander nicht so sehr.
Auch die Hochschulen. Also auch da liegt das Papier
noch bei 40 Prozent. An erster Stelle Hervorragend. Schönen
Vergleich gehabt. So, letzte Frage in dem Blog.
Völlig anderes Thema. Hatten wir gestern in der E-Campus-Dreck.
Wie relevant ist bei in Ihrer Einrichtung? Da dürfen jetzt
auch die Unternehmen wieder mitmachen, weil auch die haben irgendwo Gebäude.
Bei Ihnen ist da interagieroptimiert das Gebäudemanagement.
Einfach in fünf Stufen von eins sehr relevant bis fünf
gar nicht
Okay, also ein Drittel findet sich in der Mitte, weder noch.
Fünftel eher, nicht relevant und eher so um die 15 Prozent.
Für sehr relevant. Gut. Letzter Punkt,
auch aus dem Arbeitskreis, der dritte große Baustein,
den der Arbeitskreis nochmal beschäftigt, ist so das ganze Thema Schlagwort Prozesse.
Hier mal rausgegriffen, das Thema Studiengangsmanagement,
da haben wir gefragt, bei wem ist die Akkreditierung
schon abgeschlossen
Hohen Vorbereitung. Und wer sagt sich, naja,
Systemakreditierung machen wir nicht, sondern wir kümmern uns um die Programmaggredierung einzelner Studiengänge.
Und die zweite Frage dazu, wer ist eigentlich für das operative zuständig bei Ihnen?
Das Pro-Rektorat für Lehre und Studium eher nur so 13 Prozent,
die Hauptarbeit liegt im Designat Lehre bzw. Dezernat Studierende,
das heißt ja auch von Uni zu Uni immer ein bisschen anders.
16 Prozent vom Rechenzentrum IT-Center dabei und 31 Prozent an
den Fakultäten
So, dass man mal einfach herausgegriffen aus den Themen in den letzten zwei Jahren,
das war so der Überblick,
wir haben anhand der ZKI-Prozesslandkarte mal geklastert, wo die Vorträge herkommen,
das ist ja immer so ein bisschen der Spiegel,
wo ist der Bedarf an den Hochschulen,
den wir mitmachen und wo liegen die Adressenslagen.
Und bevor ich ihn jetzt zeige,
was der Arbeitskreis sich für nächstes Jahr gewünscht hat.
Darf ich Sie das fragen? Da kriegen Sie ein
bisschen mehr Zeit für, weil da muss man nachdenken.
Was wären denn die Themen 2020,
für die Sie sich interessieren,
im Bereich Kampfusmanagement
Da durften sie jetzt einfach Freitextsantworten reintippen. So jetzt,
Prüfungsmanagement, okay? Das andere ist dann relativ klein,
okay, alternative Konzepte zur Zusammenarbeit zwischen Hochschulen und Anbieter,
Benchmarking, Zukunft, die USV,
Egovernment,
Datenschutz,
Ein Voice, ein Voiceing, agile Zusammenarbeit. A-E-In-Voicing, okay.
Studierend nackt, Digitalisierung, das Reisekostenformulare, Architekturen, Schichtstellen,
Studierendenakte, digitale Kompetenzen, der Mitarbeiter, Academic Analytics.
Respekt. Villa. Wo geht's bei uns nächstes Jahr hin? Also,
dass meine Themenwünsche da der Mitglieder, weiterhin Thema Blog,
die Digitalisierung, Portalintegration, also wir haben immer mehr Systeme rumliegen,
will mich da eigentlich nicht mit Jedes Mal mit einem eigenen Login irgendwo einloggen müssen.
Großes Thema, Cashless Campus, überhaupt Alternative, Bezahlarten.
Zeugnisse von der Schule zur Hochschule, wie geht es da weiter?
Schnittstellenstandards. Da hat der große Block immer so das Thema rechtliches.
Wir sind ja so, naja, hat auch Wunsch der Mitglieder
als Frühwarnsystem für gesetzliche Änderungen zu agieren. Das heißt,
jeder hört ja immer irgendwo was und dann ist der Arbeitskreis natürlich auch eine Austauschplattform,
wo dann jeder ein bisschen was rein mitbringt und so,
man sich gegenseitig informieren kann
Großes Thema nach wie vor, bitte aber auch
noch nicht wirklich gelöst, ist Archivierung und Löschen.
Also was muss ich archivieren? Was darf ich dann
auch mal löschen? Und wann kann ich endlich löschen,
damit das auch mal nachhaltig wird? Weil wie heißt das
so schön? Am meisten Energie und Ressourcen spare ich,
wenn ich die ganzen alten Mails mal weggeblöschen würde.
Und der dritte große Blockbones sind immer Best Practices aus den Hochschulen.
Projektberichte, jetzt die Produzetland-Karte, wer nutzt sie in der Praxis?
Was machen die Leute mit bis hin zu Tech-Talk?
Also wir haben so eine schöne Mischung aus,
eine Verwaltungsabteilung als auf den IT-Centern der jeweiligen Unis,
bis hin zu Daten,
Datenqualität und Datenmigration
Soweit von meiner Seite als Einführung. Ich sage
ganz herzlichen Dank für die aktive Mitarbeit und auf Wiedersehen
vielleicht beim nächsten
zur Karrierearbeitskreis