Ja, genau. Also ich bin von der Universität Trier und habe jetzt das Vergnügen,
ihnen unsere E-Assessment-Archivierungslösung so in groben Zügen vorstellen zu dürfen.
Möchte aber an dieser Stelle nicht unerwähnt lassen,
dass das ein Gemeinschaftsprojekt an der Universität Trier ist und wir da
schon seit mehreren Jahren sehr vertrauensvoll mit dem Universitätseigenen Rechenzentrum zusammenarbeiten, dem ZDMK.
Und da sei auch nochmal mein Kollege Alexander von Leoprechting erwähnt.
Deswegen, ja, können wir aber jetzt auch starten mit
dem eigentlichen Inhalt. Ich möchte ihn also, wie gesagt,
diese Archivierungslösung etwas näher bringen und starte zunächst einmal,
damit sie so ein Grundverständnis bekommen davon, was macht die Universität Trier,
wie ist das Zusammenspiel mit der Koordinationsstelle E-Learning geregelt?
Dann stelle ich Ihnen unser eigentliches E-Assessment-Konzept vor und dann im
letzten Schritt die logische Weiterentwicklung zu der Archivierungslösung,
die wir dann als Digital Preservation weitergedacht haben
Ja, zunächst zur Universität Trier. Wir verfügen zurzeit über
circa 13.000 Studierende. Unser Fächerspektrum reicht von den Bildungs- und
Verhaltenswissenschaften über die Geisteswissenschaften, Mathematik, Informatik, Wirtschaft,
Sozialwissenschaften, Raum und Umweltwissenschaften, sowie die Rechtswissenschaft.
Das sind so grob die thematischen, ja,
oder die Fachdisziplinen,
die wir haben und möchte auch gleich dazu sagen,
dass fast,
dass wir mit dem E-Assessment in fast all diesen Fachdisziplinen
auch vertreten sind gegenwärtig
Ja, die Rechtswissenschaften fallen so ein bisschen raus,
aber bei den anderen Wissenschaften sind wir vertreten mit der einen oder anderen Lösung.
Dann zur Koordinationsstelle Elon, beziehungsweise erst einmal allgemein,
digitales Lehren und Lernen an der Universität, Ria,
die Koordinationsstelle E-Learning ist praktisch die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um das Thema E-Learning,
E-Assessessment, Plended Learning und eben auch die Videoaufbreitung,
also alles,
was damit zusammenhängt und koordiniert praktisch diese gesamten Anfragen und Abläufe in diesem
In diesem Umfeld, was ich Ihnen da auf der Folie dargestellt habe,
also zum Beispiel von dem Rechenzentrum, der Bereich Medienelektronik,
natürlich auch die Verwaltung ragt da ein Stück weit mit rein.
Die Forschungsführung, Förderung, QS als Qualitätssicherung und eben auch
unser IT-Steuerkreis. Und das Ganze wird dann noch flankiert eben
vom Präsidium und natürlich auch den Fachbereichen und den Studierenden,
die ja letztlich auch sehr wertvollen Input geben. Ja,
grundsätzlich unsere Hauptaufgaben bestehen in der Administration der ganzen E-Services an
der Universität Trier dann die Organisation des Bereichs E-Assessment und natürlich
auch die Unterstützung der Qualitätsentwicklung in der Lehre sowie themenspezifische Informations- und Weiterbildungsangebote.
Also es können Workshops sein, da haben wir ein sehr vielfältiges Angebot für unsere Anspruchsgruppen.
Ja, das Ganze teilt sich dann bei uns in die folgende Übersicht auf.
Wir haben zum einen den Bereich der E-Learning Tools,
wo wir eben auch, worunter wir eben auch unsere Lernplattformen fassen,
also StudIP und Elias, sind so die,
die wir hauptsächlich verwenden an der Uni Trier.
Darunter fällt auch unsere Audio- und Videoaufzeichnung, unsere Audience-Response-Systeme,
die wir in den Lehrveranstaltungen einsetzen und generell die multimedialen Lerneinheiten.
Dann haben wir
den Extrabereich E-Assessment
Und natürlich auch unsere Förderinitiative,
die so ein Stück weit eine Anreizschaffung innerhalb der Universität Trier liefern soll,
damit wir eben aus den verschiedenen Fachdisziplinen oder den verschiedenen Fachdisziplinen auch Unterstützung geben können.
Das kann monetärer, aber eben auch im Bereich des Konsal-Dings
sein, wie man gewisse Projekte aufbaut und weiterführt.
Und vor allem in letzter Zeit haben wir da eben auch
einige Projekte gefördert mit ein paar Geldmitteln und dazu eben auch beigetragen,
dass die dann realisiert werden konnten.
Unser digitaler Lehrpreis ist dann noch zu nennen und komplettiert
wird das Ganze dann natürlich durch weitere Weiterbildungs- und Schulungsangebote und
eben auch die Unterstützung bei der Einwerbung von Trittmitteln
Dann sind wir schon bei E-Light selbst,
also wie Frau Oswald eben schon gesagt hat,
E-Learning Infrastructure and Teaching Environment ist der erste Schritt in diese Richtung.
Ganz kurz zur Entstehung dieses Vorhabens, das reicht zurück in das Jahr
2013. Da haben wir damit begonnen, dieses Prinzip oder diese Umgebung aufzubauen.
Das ist ein Zusammenschluss oder eine Zusammenarbeit der Koordinationsstelle E-Learning,
dem angebundenen Rechenzentrum an der Universität Triat, dem ZDMK,
der Professur für Wirtschafts- und Sozialstatistik von Professor Dr. Münnig,
der das sehr, sehr intensiv begleitet,
seitdem und natürlich auch die Nikolaus-Koch-Stiftung,
die uns auch die finanziellen Mittel anfänglich zur Verfügung gestellt
hat,
über eine dreijährige Förderung
Das Ganze dann zusammengefasst zur E-Light. E-Light wird bei uns
an der Uni Trier im Zusammenspiel mit Elias gedacht.
Also, Ilias ist praktisch die Plattform,
auf der wir all unsere E-Assessment-Aktivitäten absolvieren und eben auch anbieten.
Und wie man das kennt,
wenn man sich mit dem Bereich E-Assessment etwas näher beschäftigt,
lässt er sich sehr schnell in drei Bereiche aufteilen.
Und diese Bereiche sind bei uns,
werden bei uns an der Uni Trier eben auch entsprechend vollzogen.
Das ist einmal
das Diagnostische Assessment
Wo wir überwiegend da ansetzen, dass wir zum Beispiel,
ich habe jetzt hier das Beispiel des Sprachenzentrums genannt,
an unserer Universität, wo wir vorab vor einem Sprachkurs praktisch feststellen,
über welches Sprachniveau verfügen die einzelnen Studierenden und geben dann eben
Hilfestellung dabei auf Basis der Ergebnisse dieser Spracheingangstests,
welchen Sprachkurs sie danach wählen sollen, entsprechend ihres Sprachniveaus.
Das ist praktisch unser diagnostischer Schritt.
Da haben wir bis jetzt circa 2900 Teilnehmer seit 2013
zu verzeichnen
Tendenz stark wachsend, kann man an der Stelle sagen.
Wir sind mittlerweile in den Sprachen Deutsch,
Spanisch, Französisch und Englisch vertreten in dem Bereich.
Und das ist praktisch ein kostenloses Angebot unseres Sprachenzentrums an
der Uni Trier für die Studierenden und teilweise auch Mitarbeiter.
Dann haben wir den zweiten Teil,
das ist das Formative E-Assessment und das baut sich auf
in den Bereich der Vorlesungsbegleitenden online basierten Selbstlernangebote für Studierende und das
möchte ich an der Stelle auch sagen, auch Mitarbeiter.
Ja, weil wir es eben auch als unsere Aufgabe sehen,
auch die Mitarbeiter, die schon vorhanden sind,
ob das jetzt Mitarbeiter im Bereich der Forschung und Lehre sind oder auch in der Verwaltung.
Auch Ihnen einen Zugang zu einem gewissen Weiterbildungs- oder Fortbildungsangebot geben zu können
. Und dafür nutzen wir eben auch unsere Plattform.
Die ist also so aufgebaut, dass sie da in mehrere Richtungen reicht.
Das umfasst im Großen und Ganzen eben Lernvideos,
Übungsaufgabe und Übungsaufgaben und auch sogenannte Storyboards,
die die Studierenden oder Mitarbeiter dann eben auch absolvieren können, vorlesungsbegleitend.
Hier sind wir Seit, ja, November 2014,
Januar 2015 richtig durchgestartet und haben seitdem um die 36.000 Teilnahmen.
Und an der Stelle sei auch nochmal der Hinweis gestartet,
dass wir hier jetzt nur die Unic-Users berücksichtigt haben.
Also nicht mehrfach teilnahmen. Also wenn wir die Mehrfachteilnahmen noch dazurechnen,
können Sie das mit dem Faktor 5 multiplizieren. Ja,
also dann sind das, oder wenn nicht sogar noch mehr,
weil es da teilweise Übungseinheiten gibt,
wo die Studierenden immer wieder andere Aufgaben vorgesetzt bekommen und dann
wirklich noch mehr lernen und routiniert lernen können in verschiedenen Bereichen.
Da gibt es dann auch Übungsteile, die werden von einem Studenten
bis zu 20 oder 30 Mal wiederholt mit jeweils anderen Aufgaben.
Der letzte Bereich ist dann der summative E-Assessment,
die summative E-Assessment-Form in Form von E-Klausuren.
Da sind wir bei circa 26.000 Teilnahmen,
also auch eine ganz ordentliche Zahl für den Entwicklungszeitraum.
Und auch hier ist die Tendenz, nimmt die natürlich weiter zu.
Wir kriegen pro Semester 2 bis 3 neue Kunden in
dem Bereich, dass wir eben auch E-Klausuren für die anbieten
Und unser Spektrum reicht hier insbesondere, das sei auch noch mal gesagt,
von natürlich Kleingruppen im Bereich von so 15 bis 30 Studierenden bis hin zu Massenklausuren,
wo wir von 6, 700 Teilnehmern sprechen.
Also dieses ganze Spektrum decken wir ab mit diesen drei Assessment,
E-Assessment Formen. Die logische Weiterentwicklung,
wenn man sich das alles anguckt,
ist natürlich die Frage danach,
wie kann man das alles nachhaltig archivieren und natürlich auch den
einzelnen Professoren zugänglich machen für weitere Analysen oder einfach auch nur um
dem Gesetzgeber zu entsprechen und die Daten eben für eine gewisse Zeit vorzuhalten.
Das möchte ich jetzt im dritten Punkt erläutern
Nämlich mit der Weiterentwicklung oder der Ergänzung um Digital Preservation. Das heißt,
wir haben uns hier ganz klar die Frage gestellt,
wie kriegen wir es hin,
eine Serverunabhängige Sicherung der Prüfungsfragen und auch Teilnehmersätze, Teilnehmersätzen hinzubekommen,
mit einem entsprechend Passwort geschützten Zugang für nur einen fest definierten Personenkreis.
Die Anforderungen in dem Bereich lassen sich auf die dargestellten fünf Punkte runterbrechen. Ich möchte dazu sagen,
oder der eine oder andere ITler wird mir dann mit Sicherheit Recht geben,
dass insbesondere so Punkte wie Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit eher so ein bisschen im Wege stehen.
Unser Punkt ist an der Stelle aber auch ganz klar,
dass wir sagen, wir wollen diese Punkte von Anfang an,
diesen Entwicklungsprozess mit einbeziehen,
um ihn eben auch nachhaltig weiterentwickeln zu können,
damit wir das nicht aus den Augen verlassen,
dass auch immer neben der Sicherheitskomponente auch ein Stück weit die Benutzerfreundlichkeit,
also auf Anwenderseite,
das sind in dem Fall die Mitarbeiter oder auch die Abteilungsleiter,
dass die einen Zugriff auf das System haben und dafür jetzt nicht unbedingt ein entsprechendes Studium vorab brauchen.
Ja, also dass das ein Stück weit innerhalb unserer Infrastrukturen,
der Unitria
auch darstellbar ist
Fragestellungen, die sich in dem Bereich ergeben,
sind dann die folgenden,
oder die wir auch zusammen mit unseren Projektpartnern aus den verschiedenen Fächern erörtert haben,
sind dann, welche rechtlichen Fragen sind allgemein zu klären,
welche Sicherheitsfeatures sind überhaupt erforderlich, welche Anforderungen an die Performance,
sowohl softwaretechnisch als auch Hardwareseitig sind, ja, sind relevant.
Wie erfolgt die Erteilung des Archivierungsauftrags? Wer soll den Zugriff auf
die entsprechenden Daten erhalten? Und wie erfolgt der Zugriff,
so wie wie gestaltet sich letztlich der Übergabeprozess dieses gesamten Datenpakets.
Um jetzt nur so ein paar Fragen einmal darzustellen.
Es sind natürlich viel, viel mehr,
aber die passen nicht alle auf diese Folie.
Das möchte ich Ihnen jetzt an einem Prinzip exemplarisch vorführen.
Dafür habe ich jetzt einfach mal vereinfacht gesagt, unseren Klausurserver genommen,
auf dem wir auch die summativen E-Klausuren oder das summative E-Sessment anbieten,
in Form von E-Klausuren.
Das heißt, auf diesem Server liegt zum einen
die Elias-Umgebung und unsere Elias-Umgebung
ist Mandanten
Basiert auf Mandanten. Das heißt, jedes Fach,
jede Lehrveranstaltung, die eine E-Klausur anbietet, hat einen gesonderten Mandanten.
Also zum Beispiel Grundzüge der Soziologie Römisch 1 bei Professor Dr. XY
oder Grundzüge der Statistik 1, bei Professor Dr. XY.
Das sind praktisch unsere Mandanten, die wir vorhalten.
Für den Klausurtag selbst arbeiten wir mit einem Klausur-Image. Das heißt,
wir greifen in dem Moment auf unsere Daten auf dem Klausur-Server
zu und kombinieren oder fusionieren sie mit unserem Klausur-Image-Staaten.
Das heißt, wir gehen über diese Schaltung auch in
diese Prüfungsräume und bereiten die praktisch vor. Das heißt,
wir spielen dann ein Betriebssystem hinzu, in dem Fall Linux.
Weitergehende Software, die wir im Bereich der E-Klausuren verwenden,
wie zum Beispiel R. Also die Studierenden müssen bei unseren Klausuren
auch viel mit R arbeiten, um eben Lösungen herbeizuführen.
Das ist alles aufeinander abgestimmt, so wie sonstige Inhalte.
Das können zum Beispiel PDF-Files sein,
das können aber auch Videos oder MP3s, Bilder etc. sein.
Die werden praktisch zusammengematcht. Und so wie wir das an einem Klausurtag machen,
haben wir uns gedacht, machen wir das auch für unsere Archivierung.
Das heißt, wir führen diese beiden Punkte zusammen und machen
sie dadurch erst einmal serverunabhängig und für den entsprechenden Personenkreis nutzbar.
Das Ganze vollzieht sich dann in E-Light Plastipie,
nämlich der Archivierung von Mandant 1, wenn sie so wollen,
inklusive Elias und den Nutzern, die da auch hinterlegt sind,
natürlich pseudonymisiert zum Stichstag X und dann inklusive Linux,
Software und sonstiger Inhalte, die sie praktisch beim Klausur-Image finden.
Dadurch wird diese ganze, dieser ganze Bereich zu einem Stichtag mit praktischen Sicherungskopie
erstellt auf einem Datenträger, autark zugänglich gemacht. Das heißt,
ich kann auf diesen Datenträger zugreifen, als derjenige,
der diesen Archivierungsprozess angestoßen hat, kann mir alle Daten anschauen,
Server unabhängig kann sie auch herunterladen, habe den kompletten Funktionsumfang,
kann Analysen vorbereiten, habe zudem eine Sicherung meiner gesamten Fragen,
also des Prüfungsinhalts und kann dann zufrieden nach Hause gehen,
sage ich jetzt mal.
Zumindest ist das so das Feedback unserer Lehrenden an der Stelle
Es sei noch dazu gesagt,
dass das jetzt das Beispiel für den Klausurbereich ist,
wie das aber auch problemlos über auf die E-Tutotorien und auch das diagnostische E-Assessment übertragen können.
Also mit leichten Anpassungen, die aber für die Nutzer nicht wirklich sichtbar sind.
So, und dann sind wir schon bei dem Punkt,
wie sieht der exemplarische Ablauf aus? Also wie muss ich
mir das vorstellen, wie so eine Archivierung angestoßen wird?
Wie wird sie aus Nutzerperspektive vollzogen? Das habe ich
ihnen auch mal versucht, so ein bisschen aufzubereiten.
Und zwar sieht es so aus, dass unsere Lehrenden Zunächst einmal
unser Archivierungsportal aufsuchen. Jetzt kommt schon mal der erste Schritt.
Auf diesem Archivierungsportal haben natürlich nur die Leute Zugriff,
die auch auf unserem Ilias-System in den jeweiligen Mandanten eine entsprechende Rechte,
ja, entsprechende Zugriffsrechte haben.
Also eine Dozentenrolle nennen wir das. Die haben dann auch die Möglichkeit,
sich auf diesem Archivierungsportal anzumelden, angemeldet auf dem Archivierungsportal.
Das ist ein Webdienst, das habe ich Ihnen hier
mal als Screenshot so ein bisschen versucht noch darzustellen.
Kriegt man als Lehrender auch nur die Mandanten angezeigt,
auf die man auch die entsprechenden Rechte hat
In denen man normalerweise auch arbeitet. Das wählt man dann in diesem unteren Bereich aus,
wenn die ganz nach unten gucken, Archiv beantragen,
da öffnet sich dann so ein Dropdown-Menü und da werden alle
relevanten Mandanten für den jeweiligen, für die jeweilige Person angezeigt.
Er wählt sich den Mandanten aus, den er gerne archivieren möchte,
klickt einmal drauf und in dem Moment passiert folgendes.
In dem Moment wird das Ganze an unser Service-Team übergeben,
sowohl im ZDMK als auch in der Koordinationsstelle E-Learning.
Es erfolgt direkt eine Ticketerstellung in unserem angebundenen Help-Desk-System an der Universität Trier,
das heißt für unsere beiden Bereiche die Koordinationsstelle E-Learning und das ZDMK bloppt eine Meldung auf.
Es hat jemand eine Archivierung beantragt. Ab diesem Moment wird
der komplette Archivierungsprozess dokumentiert und begleitet durch uns und natürlich auch systemseitig,
sodass wir jederzeit nachweisen können,
welche Person hat die Archivierung angestoßen und wie lange hat es
jetzt zum Beispiel auch gedauert,
bis die Archivierung abgeschlossen ist und welche Schritte auf diesem Weg
gilt es noch zu berücksichtigen
Genau. Es gibt dann direkt eine Infomail an die Person,
die die Archivierung beantragt hat. Dort ist ein Aktivierungscode enthalten.
Mit diesem Aktivierungscode wird eine Verschlüsselung der entsprechenden Archivierungsdatei vorgenommen,
sodass nur noch diese Person mit diesem Code,
der dann eine Passwortabfrage erfordert,
diese Archivierungsdatei anfassen kann und öffnen kann.
Niemand, sonst kann das dann mehr. Das ist also
an der Stelle wirklich auf diese eine Person runtergebrochen.
Und die Archivierungsdatei wird dann praktisch erstellt
Es gibt dann eine automatische Statusmail nochmal an uns, dass diese Verschlüsselung stattgefunden hat.
Und dann setzen wir uns mit der entsprechenden Professur oder dem Mitarbeiter in Verbindung und fragen dann ab,
weil das sehen wir auch als unsere, ja, als Dienstleistung an,
welchen Datenträger möchte er denn überhaupt haben für diese Archivierungsdatei?
Möchte er ein USB-Stick? Ist er vielleicht eher der Freund davon,
eine DVD einzusetzen, was immer mehr abnimmt,
weil ja auch nicht mehr viele Geräte über die entsprechenden Laufwerke verfügen?
Oder, und das machen wir jetzt auch relativ neu,
spielen, diese ganze Archivierungsdatei innerhalb unseres Netzwerks an der Universität Trier aus.
Das heißt, wir schicken das über eine gesicherte,
über eine gesicherte Netzwerkverbindung zu dem Mitarbeiter oder zu der zuständigen Professur
an den jeweiligen Arbeitsplatz und auch nur von dort ist das Ganze abrufbar beziehungsweise aufrufbar.
Es gibt da noch ein Übergabeformular, was wir auch noch gerne weg hätten,
um das Ganze alles komplett digital zu machen,
aber trotzdem vor dem Hintergrund, dass das Ganze dann auch rechtssicher ist.
Da arbeiten wir gerade an einem Ethan-Verfahren und an einer Sign-In-Funktion,
sodass eben auch die Unterschrift des Professors oder des Mitarbeiters direkt am Bildschirm erfolgen kann,
sodass die Ausspielung dann noch schneller vollzogen werden kann.
Momentan machen wir das noch mit einem Übergabeformular,
wo dann eben die entsprechenden Protagonisten kurz unterzeichnen,
müssen wir dann den Datenträger ausgeben und dann ist der Prozess eigentlich abgeschlossen.
Und ja, jetzt kommen noch die Bildnachweise,
Sie wissen, was danach kommt, nämlich,
dass ich mich bedanke für Ihre Aufmerksamkeit und ja,
ich stehe auf jeden Fall noch für weitere Fragen,
auch gerne im Anschluss zur Verfügung.
Vielen Dank