Beziehung, Herr Sturm von der Share GmbH und ich,
Holger Günzel von der Hochschule München,
möchten Sie in ein Thema entführen zum Thema Digitalisierung an Hochschulen bzw. ich sag mal,
aus der Not eine Tugend machen.
Drei Themen, die wir ihnen heute näher bringen wollen, ist die eine Geschichte.
Wie fühlt man denn eigentlich Lücken in der Digitalisierung,
die jetzt durch, sagen wir mal so,
Campus-Management-Systeme oder vielleicht dann auch Lernsysteme nicht gefüllt werden?
Die zweite Geschichte ist es, wie gibt es denn oder
welche Vorgehensmodelle gibt es in der für Hochschulen,
um genau diese Lücken zu füllen?
Gibt es da vielleicht noch andere, was man schon kennt
Und der dritte Punkt, der dritte Punkt,
den wir näher bringen wollen, ist dann das Thema,
wie kann man dann aus so einer Not vielleicht dann auch
ein interessantes Lehrkonzept für BWL-Studierende an der Hochschule dann generieren?
Ich fange ganz kurz mit der Hochschule München an,
Hochschule München ist, ich hoffe,
ich trete niemanden zu nahe, die zweitgrößte Hochschule,
habe ich gelernt, Köln ist immer ein Ticken größer noch,
wir haben knapp 18.000 Studierende, sind im Grunde genommen ein Vollanbieter von Designarchitektur,
Sozialwissenschaften bis zu Technikstudiengängen, bis eben zur Betriebswirtschaft,
sind ungefähr
Bei knapp 500 Professorinnen und Professoren eine Menge Lehrbeauftragte.
Und sind wir alle Hochschulen einerseits in der Lehre und natürlich dann
auch Weiterbildung und Forschung unterwegs. Und ich denke mal,
genauso einer gewachsenen Hochschule mit knapp 40 Jahren Hintergrund,
auch in den Prozessen bzw. in der IT-Unterstützung heterogen,
genauso wie es die Fakultäten sind.
Ich denke, einige von Ihnen werden das kennen,
mit was wird in der Zentrale durchgeführt,
was wird in den Fakultäten durchgeführt,
wie viel Unabhängigkeit bzw. wie viele Gemeinsamkeiten und gemeinsame Projekte
hat man dann zwischen zentrale und Fakultäten
Gut, dann würde ich mit der nächsten Folie einmal
die Share GmbH vorstellen, das allerdings nicht zur Gänze,
weil wir uns heute fokussieren wollen, eben auf das Thema Campusmanagement.
Und hier begleiten wir eigentlich Hochschulen sozusagen von ersten Überlegungen,
wie positioniere ich mich im Campusmanagement?
Wie gehe ich strategisch vor? Wie bewege ich mich?
Bewege ich mich überhaupt? Ist natürlich auch eine durchaus relevante
Frage an der Stelle über die Systemauswahl. Durchführung von Ausschreibung,
andere Verfahren und natürlich auch in der Implementierung selbst,
indem wir die Hochschulen hier beraten
Beziehungsweise auch mehr und mehr eben sozusagen vakante Kompetenzen übernehmen,
Teilprojektleitung, Projektleitung,
um hier die Hochschulen entsprechend durch Campusmanagementprojekte zu begleiten und zu führen.
Wir haben hier einige Erfahrungen ansammeln können und verstehen,
dass eben auch als wichtigen Teil unserer Rolle diese Erfahrung weiterzugeben
und hier auch systemunabhängig an der Seite der Hochschulen zu beraten.
Zu unserem Thema, ich habe Ihnen mal ein Schlagwort von unserem Firmengründer,
Professor August Wilhelm Share, mitgebracht, der vor kurzem gesagt hat,
die Digitalisierung wird die größte Revolution des 21. Jahrhunderts.
Eine schöne, markante Zuspitzung, die vielleicht auch der Diskussion wert ist,
aber die natürlich auch die Wertigkeit für uns als Company,
nicht nur in Hochschulen, sondern in allen Bereichen klarmacht.
Wir glauben tatsächlich daran und wir beschäftigen uns intensiv damit,
wie wir das unterstützen können. Letztendlich aber ist das natürlich ein Schlagwort.
Auch diese Konferenz hier ist überschrieben mit Digitalisierung als Megatrend.
Also wir sehen nicht nur,
wir beschäftigen uns damit Digitalisierung,
ist in aller Munde
Wir wollen uns im Weiteren jetzt aber damit beschäftigen,
wie man das sozusagen aus den Konzepten,
aus den Überschriften in die Hochschulen bringt und wirklich dazu beitragen kann,
konkret Prozesse zu digitalisieren.
Wir sind ein Unternehmen aus dem Hause Share. Wir können nicht
anders, wenn wir mit unseren Kunden über Projekte reden,
reden wir über Prozesse. Und das heißt,
für unser Thema von heute, Campus Management,
der Prozess, der zu unterstützen ist als sogenannter Host Judent
Life Cycle
Und sie kennen das alle in großen Teilen, wahrscheinlich sehr gut. Also klassisch,
indem man den Lebenszyklus eben,
der oder der Studierenden von der Bewerbung über das Studierendemanagement,
die Verwaltung, Prüfung, Lehrveranstaltung eben abbildet,
in letzter Zeit auch mehr noch sozusagen die Phasen nach dem Studium,
Alumni-Management, mehr und mehr auch in Präsentenmanagement,
also bevor die Menschen sich einschreiben,
dass sich bewerben als Interessenten schon den Kontakt suchen.
Insofern schließt sich dieser Kreis auch gedanklich mehr und mehr.
Eine alternative Darstellung, die wir natürlich gut finden,
weil wir daran auch mitwirken durften,
die Prozesslandkarte des ZKI
Die einfach sich bemüht, diese Darstellung,
wieso oder so ähnlich eigentlich in Überlegungen an allen Hochschulen herauskommt,
eben hier als einen Baukasten eben vorzuschlagen.
Und da ist ein Werkzeug, was hochschulübergreifend entstanden ist,
als ein Konsens und als ein Werkzeug für Hochschulen,
die beginnen, sich damit zu beschäftigen,
das aufzunehmen und für sich eben zu detaillieren und zu interpretieren.
Das ist also der Ausgangspunkt, wenn wir über die Digitalisierung von Campusmanagement reden.
Und eigentlich konnten wir jetzt die Zeitsparenden Schluss machen und sagen,
okay, jetzt gibt es Hersteller,
einige sitzen hier im Raum, sind auf der Tagung vertreten,
die machen genau das,
die schreiben auf ihre Homepage,
wir digitalisieren den Student Lifecycle
Die Welt ist also wunderbar. Nur, jetzt kommt das Aber
und deshalb wir doch noch nicht von der Bühne treten.
Wie sind denn die Realität aus?
Ich habe hier mal aus der aktuellen Studie der Hans-Böckler-Stiftung,
die auch durch die Medien gegangen ist, ein Fikat mitgebracht.
Früher habe ich, um einen Euro auszugeben, und nach 2003 Formulare gebraucht.
Heute brauche ich für den gleichen Euro 12 Formulare mindestens.
Und da habe ich die noch nicht kopiert.
Und spätestens mit dem Satz wird klar,
dass die Interviewte hier tatsächlich von Papierformularen spricht.
Und das ist, ich weiß nicht,
wie es Ihnen geht,
also gefühlt,
wir erleben das auch
immer wieder
Dass man viel von Digitalisierung redet, der Alltag aber von
solchen Erfahrungen geprägt ist. Das war eine Dame in dieser,
das können Sie nachlesen, die kam aus dem Rechnungswesen.
Also nicht ganz unser Thema Campusmanagement. Insofern habe ich hier nochmal
zwei Beispiele mitgebracht. Nämlich eine klassische Anmeldung zur Abschlussarbeiten.
Hier bringt kurzes Suchen im Netz, ganz typische Laufzettel,
hätte man früher gesagt.
Also wie melden sich Studierende heute an Präsenzhochschulen zu Abschlussarbeiten an?
Eigentlich kann ich kein Beispiel, wo es nicht so ist,
dass tatsächlich Formulare ins Web gestellt werden, ausgedruckt werden, ausgefüllt werden.
Man läuft zum Erstprüfer, holt sich Unterschriften ab,
verhandelt ein Thema, was man einträgt und so weiter.
Und gibt es dann irgendwann im Prüfungsamt ab
Sodass es noch durch die Gremien läuft. Und das ist ein typischer Prozess,
der von Campus-Management-Systemen, nach meiner Erfahrung,
wir konnten nicht im Fragenteil gerne korrigieren,
eben typischerweise nicht abgebildet wird, sondern die beginnen dort,
indem sie sagen, okay, wenn dieses Formular fertig ist,
dann kann ich das, was drinsteht,
wunderschön mit Christenverwaltung und so weiter in meinem Campus-Management-System verwalten.
Und dieser Prozess aber ist einer,
der eben weiterhin Mühe macht, der fehlerträchtig ist,
der papiergebunden ist mit allen Fragen, die sich darauf ergeben.
Ein weiteres Beispiel, Was jetzt vielleicht mehr die Professorenschaft eben auch betrifft,
was aber auch sehr oft als Ärgernis wahrgenommen wird, das Thema Studiengangsmanagement.
Sie haben das vorhin gesehen auf der Prozesslandkarte und dem Sun-Life-Cycle, ein wichtiges Thema.
Wie entstehen neue Studiengänge? Wie ändern sich bestehende Studiengänge? Und auch hier ist es so,
wenn man sich den Prozess anschaut,
da wird sich was überlegt in einer Fakultät oder die Hochschulleitung,
gibt einen Input, einen neuen Studiengang zu entwickeln,
Und das heißt, da werden Konzepte geschrieben, ausgetauscht,
freigegeben vom Dekan oder zurückgegeben zur Korrektur.
Man hat den Gremienweg, man hat am Gremienweg innerhalb der Hochschule,
man hat was wie eine Freigabe, man hat eine Akkreditierung,
wenn man das System akkreditiert ist.
Und im letzten Teil dieses Prozesses, wenn dann das,
was da entstanden ist, an Konzepten,
die typischerweise eben noch in Excel oder in Word kursieren,
mit allen Fragestellungen, die dazugehören, wo ist das aktuelle Konzept?
Wer hat der Kahn schon drauf geguckt? Und so weiter.
Diese 80 Prozent dessen, was da entsteht oder dieses Prozesses,
sind eben typischerweise Nicht in Kampfus-Management-Systemen abzubilden und tragen aber sehr
zu dem Aufwand und zu der Fehleranfälligkeit in dem Bereich bei.
Es gibt weitere Beispiele, typischerweise Dinge,
die mit Anträgen studentischen Anträgen zu tun haben, Learning Agreements,
wo er eben an Hochschulen sozusagen auch tote Winkel,
der Campus-Management-Systeme existieren,
die typischerweise eben durch Laufzettel oder auch Papierformulare
abgebildet werden
Ja, und ich denke, das ist auch der perfekte Startpunkt für meinen Part,
damals als Dekan 2013, wie ich gestartet habe,
dass im Grunde genommen genau dieses Szenario bei mir auch der Fall war.
Also sprich, wir hatten papierpasierte Prozesse, was heißt Papier,
das war in Excel, das war ein Laufzettel,
die ganze Heterogenität an Möglichkeiten, das ich mich vorstellen kann.
Natürlich dann auch dieses Thema Medienbrüche irgendwo auf dem Zettel aufnehmen,
dann eintippen und am besten dann noch dreimal kopieren und dann mit dem Fax irgendwo hinschicken.
Die Frage war natürlich, wer ist überhaupt zuständig, Verantwortlichkeiten Vertreteregelungen,
Dokumentation, ein Fragezeichen, wer muss wann was tun?
Also Prozesse waren nicht dokumentiert, die waren eben schon immer so. Also alles,
was sie wahrscheinlich irgendwo auch kennen,
vielleicht ist es bei uns in der BWL etwas extremer gewesen,
unsere Fakultäten für Informatik oder E-Technik haben sich dann mit anderen
Tools selbst programmiert und tue es dann irgendwo auch rausgeholfen,
aber bei uns war es eben so,
dass wir eigentlich nicht wussten,
wie man es im Endeffekt automatisieren bzw. dann natürlich auch diese Tätigkeiten für Mitarbeiterinnen einfach zu reduzieren und natürlich auch nicht bloß für die,
sondern vor allem auch für mich
Und wir wussten natürlich auch nicht,
wie schaut eigentlich so ein Zielbild aus,
wie schaut denn die Thematik in einer Fakultät aus,
beziehungsweise was sollten wir eigentlich tun und was sollte eigentlich die Zentrale durchführen.
Also das war für mich so dieser Startpunkt. Und dann
musste ich irgendwann was tun, Mitarbeiter kommen und gehen,
gehen in den Mutterschutz, man weiß dann nicht mehr,
wo die Prozesse, wie die ablaufen.
Und da haben wir für uns den Zeitpunkt gegeben,
wo ich gesagt habe, wie schaut eigentlich so ein Bild aus,
so ein Sollbild, was wollen wir überhaupt erreichen?
Wie kommen wir dann eigentlich hin? Und die Frage natürlich,
wenn wir uns jetzt irgendein Tool dann anschaffen,
passt es eigentlich dann zu einem Campus-Management-System in der Zentrale?
Und die Frage, wer soll es tun?
Der hätte wahrscheinlich meinen CIO, der hätte mich dann zurückgepfiffen,
wenn ich irgendeinen Tool einkaufe und wann soll es erfolgen?
Geschweige denn, wer soll es denn eigentlich zahlen?
Das waren im Grunde genommen für mich die Startpunkte und die
habe ich damals noch als Dekan eben so erlebt und bin
dann mit einem Kollegen auf eine Idee gekommen.
Wir machen jetzt eben genau aus dieser Not eine Tugend und gründen ein sogenanntes Q-Innovation-Lab.
Das Co-Innovation-Lab war für uns einerseits eben eine Möglichkeit, diese Thematik zu lösen.
Andererseits natürlich dann auch in der Innovationspartnerschaft mit Unternehmen zu gehen.
Das heißt, reale Probleme aus Unternehmen mit anzugehen.
Und in dem Fall waren es halt meine realen Probleme damals als Dekan.
Und für uns ist so ein Co-Innovation Lab entstanden.
Im Moment haben wir zwei verschiedene Ausprägungen. Das ist einerseits,
dass wir rausgehen mit einer Beratungsfirma, das ist eine studentische Beratungsfirma,
die nennt sich Brain Avative Consulting. Das heißt,
wir gehen raus zu Unternehmen in Kleinstgruppen vom didaktischen Konzept gehen raus,
nehmen diese Themen auf und lösen das mit einer Vorgehensweise,
diese, vor allem jetzt im Masterstudiengang,
auch dann theoretisch schon durchgemacht haben,
vom Angebot schreiben bis zur Lösung
In den zweiten Punkt dann rein in das Thema,
dass wir mit der Firma Share GmbH in eine Partnerschaft eingegangen sind,
wo wir im Grunde genommen dieses Werkzeug BPAs,
was wir ihnen jetzt dann vorstellen, für Prozessoptimierung,
also eben im Rahmen eines Moduls, Geschäftsprozessmanagements,
anwenden und dann im Grunde genommen nicht bloß den Prozess modellieren und das zeigen wir ihnen dann gleich,
sondern auch wirklich eine Anwendung erzeugen, die in dem Fall,
in dem Fall in dieses Bestehenden,
die bestehende IT-Landschaft dann mit integriert ist.
Zum Thema nochmal Co-Innovation Lab,
das ist natürlich für alle eine Neuigkeit,
das ist für die Studierenden in Neuigkeit,
dass sie reale Probleme bekommen,
in dem Fall natürlich Hochschulprobleme
Natürlich auch für die Unternehmen, für die Hochschule selber war das eine Neuerung,
dass plötzlich ein studentisches Team kommt und sie befragt von wegen,
was macht ihr eigentlich den ganzen Tag?
Wie schauen denn eure Prozesse aus? Und was noch besser war,
was sind denn eigentlich eure Ziele und eure Anforderungen in den Prozessen?
Der zweite Punkt ist, dass wir im Grunde genommen dann in diese Innovationspartnerschaft
bis zu zehn Wochen miteinander durchleben, um eben dann auch eine Umsetzung zu sehen. Und der dritte Punkt,
und das denke ich mal, ist das Wichtigste,
es ist so eine Win-Win-Win-Situation, ist einerseits die Unternehmen,
Hochschule in dem Fall, lebt davon,
die Studierenden sehen ein reales Problem,
was sie dann später dann im Berufsleben auch tun werden und Unternehmen haben einen Benefit,
weil sie einfach neue Ideen und natürlich auch,
und das darf man nicht verhielen,
natürlich teilweise auch das einzelne Recruiting-Möglichkeit sehen,
weil die dann einfach Studierende schon mal live praktisch bei sich zu Hause hatten oder bei sich im Unternehmen hatten.
Das waren für uns die Startpunkte und ich denke,
jetzt sollten wir kurz in dieses Werkzeug von der Share GmbH dann eingehen,
was unsere Studierenden im Rahmen des Moduls anwenden,
man muss sich das so vorstellen,
die Studierenden werden von mir eine theoretische Einführung bekommen sind
Selbstwirtschaftliche Studierende im sechsten Semester. Das heißt,
die bekommen von mir eine Grundlage,
wie modelliere ich Prozesse, wie gehe ich denn vor,
wie interviewe ich Leute, wie gehe ich top down,
bottom up vor, also mit Zielanforderung,
Kennzahlenerfassung und natürlich dann auch in eine Art Schwachstellenanalyse rein.
Und bisher war es so, dass die dann
ein Werkzeug genommen haben zur Modellierung.
Und was wir jetzt neuerdings eben die Möglichkeit haben bzw. eben
schon seit 2014 einerseits in dem Werkzeug auf der linken Seite,
wir sind es dann im Detail dann nochmal,
die Modellierung durchzuführen
Also im Grunde genommen das Ganze abzubilden, wo sie hin,
also wo wir mit den Prozessen hinwollen.
Und dann, und das ist das Interessante dabei,
dann eine Anwendung ableiten können. Also eine wirkliche Anwendung,
die sie dann auch sehen, wo sie dann ihr modelliertes,
etwa sehen mit Formularen, mit irgendwelchen Freigabezyklen und so weiter.
Und natürlich dann das Ganze auch vom Design her dann wirklich schön anpassen können.
Also sie machen es dann hübsch und man hat es dann auf verschiedenen Ausgabeelementen,
ob das jetzt ein Tablet oder ein Rechner und so weiter ist.
Also was eben dazu passt. Und von der Seite
ist es für uns eine ganz spannende Geschichte,
weil Studierenden das erste Mal sehen,
wie wenn sie einen Prozess aufschreiben,
wie läuft denn der dann wirklich ab
Und jetzt gehen wir ins Detail rein. Gerne. Wir haben
Ihnen ein Beispiel mitgebracht, was ja auch entwickelt wurde.
Und wie immer, auch diesmal, wir starten vom Prozess,
ein Berufungsprozess. Und wir haben hier eben für einen Prototypen,
beziehungsweise die Hochschule München auch, eben den Prozess mal aufgeschrieben.
Es gibt eine Ausschreibung, eine Bewerbung, verschiedene Prüfungsphasen, Sitzungen.
Man rankt, prüft und gibt sozusagen weiter. Also ein klassischer Prozess,
bei dem Formulare durch einen Workflow mit Rückschnittstellen und so weiter eigentlich laufen.
Was jetzt passiert, ist eben, man gibt sich nicht mehr damit zufrieden.
Das ist so schön darzustellen oder auch im Detail,
beziehungsweise man macht das und modelliert in einer Art und Weise,
die sie vielleicht kennen und hat aber sofort die Möglichkeit,
an den einzelnen Arbeitsschritten zu sagen,
was soll denn dann in der Realität eigentlich passieren, Bewerbung einreichen?
Also ich stelle hier wirklich ein Formular mit allen Daten,
die ich für die Bewerbung brauche ins Portal, in meinen Stellenmarkt beispielsweise.
Als nächstes dieser Arbeitsschritt, ich wende eine Bestätigungs-E-Mail,
nämlich wenn eine Bewerbung eingegangen ist und sie sehen,
ich modelliere dann ein anderes Symbol daran,
das bedeutet einfach, hier ist kein Formular,
sondern ich möchte hier eine automatische Empfangsbestätigung versenden,
an denjenigen, der eben die Bewerbung eingereicht hat.
Und so gehen sie jetzt eben den Prozess in relativ klassischer Art und Weise durch,
indem sie genau diese Fragen beantworten,
die ja Günstler auch gerade aufgeworfen hat, kann ich optimieren,
kann ich irgendwo verschlanken, aber mehr oder weniger implizit auch sofort realisieren.
Und ein Beispiel ist, eben dieses Bewerbungsformular,
also indem ich eben an den Prozess, an den Schritt,
an das Beispiel, was ich gerade gezeigt habe,
dieses Formular, die Vorsehe, erzeuge ich sozusagen ein Template,
wo ich mich dann natürlich noch entscheiden muss,
was muss drinstehen
Also sie sehen ja die klassischen Stammdaten, Anrede,
Name, Vorname. Und hier muss ich eben ergänzen,
was will ich von den Bewerbern hören, vielleicht fachspezifisch,
welche Dinge habe ich, die für die Personalabteilung wichtig sind, welche Voraussetzungen.
Hier habe ich Upload-Möglichkeiten, Lebenslauf und so weiter.
Und das lässt sich eben sehr, sehr schnell an der Stelle realisieren und eben prozessgetrieben.
Ein weiteres Beispiel, das eine ist ja ein Formular sozusagen,
sich einen Workflow schicken, aber sie wollen natürlich auch sowas wie Arbeitskörbe haben.
Also hier ein typischer Arbeitskorb, vielleicht für eine Personalsachbearbeiterin oder eine Berufungskommission.
Sie sehen hier eingegangene Bewerbung, auch verschiedene Stellen in diesem Beispiel. Sie sehen hier schon,
was passiert, hier hat schon ein Vorgespräch stattgefunden,
Sie sehen das Datum,
Sie konnten jetzt in die Bewerbung reinspringen und sich angucken,
okay, wer hat hier schon geprüft,
wie sehen die Bewerbungsunterlagen aus, ein Ranking erstellen und so weiter.
Und das ist die Art und Weise,
wie eben dieses Werkzeug, Ishia Biepas eben helfen kann,
diese typischen, papiergeschützten Prozesse zu digitalisieren.
Und unser Anspruch ist damit eben nicht,
sozusagen Campusmanagement abzubilden oder eine Prüfungsverwaltung aufzubauen oder gar Studiengänge abzubilden
Sondern eben die Prozesse, die typischerweise im Windschatten dieser Standardsysteme sind
. Wir könnten den gleichen Vortrag im Bereich ERP oder Personalmanagement halten, eben abzubilden.
Und außer den Workflows ist ja eben auch ein Datentransfer möglich.
Das heißt, ich hatte ja vorhin ja das Beispiel Anmeldungen zur Prüfung.
Sie könnten eben, wenn die formale Freigabe erfolgt ist,
in Biepas, in dem Workflow,
eben die Daten des Studierenden in einen Campus-Management-System übertragen,
dort eben entgegennehmen und würden sich hier auch das abtippen,
aus einem dann digitalen Formular auch noch sparen.
Insofern sehen wir hier tatsächlich die Kopplung und die Möglichkeit,
wirklich End-to-End-Prozessen zu kommen und da zu unterstützen,
wo die Standardsysteme eben keine Angebote darstellen.
Vielleicht, um noch mal kurz darzustellen, was jetzt auf
diese Art und Weise im Rahmen von Veranstaltungen im Grunde genommen umgesetzt wurde.
Das waren also eine ganze Palette, ob das jetzt der Akkreditierungsprozess bis zur Fortbildungsprozessen,
Berufungsprozess, Reiseanträge und so weiter. Sie sehen,
das ist eine ganze bunte Mischung aus teilweise Fakultätsinternen Prozessen,
die also wirklich nur uns was angehen,
ob das jetzt irgendwelche Anrechnungen von Kompetenzen oder Anrechnungen von Modulen sind,
bis zum Thema Arasmusverteilung und natürlich auch,
und das war eben dann die Neuerung,
bis eben zu übergreifenden Prozessen wie beispielsweise den Berufungsprozess.
Jetzt könnten Sie natürlich berechtigterweise fragen, naja,
können Studierende denn wirklich diesen Prozess wirklich produktiv setzen?
Und da müssen wir natürlich sagen, natürlich nicht,
also diese Fingerübungen, die wir machen,
sind natürlich im Rahmen von wenigen Wochen in einer Veranstaltung.
Ich denke aber, und das ist das Interessante,
neue Konzept, wir können durch diese Prototypen, die wir bauen,
denen jeweilig Verantwortlichen, Prozessverantwortlichen ihr Ergebnis, Diskussionen relativ schnell zeigen.
Das ist der erste Schritt und das, denke ich, ist was Neues.
Vor allem für Unternehmen, die jetzt mit dem Thema Prozess
noch nicht so bewandert sind, jedenfalls nicht digitalisierte Prozesse. Und vor allem,
was bei uns sich jetzt etabliert hat, ist,
dass wir diese Vorprototypen im Grunde genommen für eine Produktivsetzung an die Zentrale weitergeben,
beziehungsweise an Fakultäten, die dann wirklich stärkeres IT-Know-how haben,
um dann auch Schnittstellen und so weiter mit auszugestalten.
Und das heißt, es ist jetzt ein Arbeitsablauf entstanden,
wo wir sagen, wir reisen das Ganze auf.
Wir diskutieren das bis zu einem gewissen Punkt
Und dann wird es in der Zentrale beziehungsweise mit anderen Fakultäten
dann wirklich produktiv dann auch umgesetzt. Und die Überlegung,
die sich natürlich dann, die da entstanden ist,
und das ist so diese Idee,
die wir dahinter auch hatten, durch diese heterogenen Fakultäten,
die natürlich teilweise ihre eigenen eigenen IT-Systeme und so weiter hatten,
gibt es jetzt eine Möglichkeit, dass wir das Ganze anbieten können.
Also die produktiv gesetzten Prozesse können von einer anderen Fakultät aufgenommen werden,
direkt eingesetzt werden oder natürlich, es gibt ja sehr unterschiedlich,
es gibt ganz kleine und relativ große Fakultäten,
dann genau für ihre spezifischen Themen dann auch angepasst werden.
Und das, denke ich, ist mal der Vorteil,
den wir jetzt da rausgezogen haben. Das heißt,
wir haben eine Art Pipeline an Projekten, die dann umgesetzt werden,
beziehungsweise dann auch noch eben produktiv umgesetzt werden.
Genau, und interessanterweise ist das, was hier entstanden ist,
tatsächlich intern innerhalb der Hochschule München entstanden.
Und ich habe aus meinem Umfeld eben als Berater der Firma Share
eben genau die gleichen Themen sozusagen auch in den Gesprächen mit den Hochschulen identifiziert.
Insofern glaube ich, ist das relativ typisch,
auch wenn es sogar ja aus einem Fachbereich kommt,
aus einer Fakultät kommt. Aber da sind genau die Themen,
die eben typischerweise an den Hochschulen liegen bleiben,
weil die Standardsysteme hier eben keine Angebote vornehmen.
Insofern würden wir gerne an der Stelle einmal zusammenfassen,
unsere Grundthesen, Grundaussagen. Zunächst mal der Tune Lifecycle,
wird durch Tempos Management Systeme eben nur in Teilen digitalisiert.
Natürlich in den Wesentlichen, aber eine Menge Arbeit,
eine Menge Papier, bleibt eben liegen oder nicht liegen,
sondern im Gegenteil bewegt sich irgendwie durch die Hochschule.
Mit BIPAs stellen wir die Möglichkeit zur Verfügung,
gerade diese Formulargestützten Prozesse abzubilden und zu unterstützen und eben auch mit
diesen Standardsystemen zu koppeln und damit wirklich zu to end-Prozessen zu kommen.
Und ich denke mal, aus einer Fakultätssicht beziehungsweise dann natürlich
auch als Lehrender, ist das eine spannende Geschichte,
dass plötzlich Studierende aktiv in die Digitalisierung mit eingreifen.
Das heißt, die kriegen wirklich mal mit,
was das eigentlich bedeutet, einen Prozess aufzunehmen und dann natürlich auch umzusetzen.
Und wir sagen mal, die sind plötzlich gestalteter Digitalisierung.
Und das, denke ich mal, ist eine ganz spannende Geschichte.
Und von der Hochschule München natürlich ist das eine Möglichkeit,
plötzlich solche, naja,
Lücken im Campus-Management-System plötzlich dann zu digitalisieren und eine Möglichkeit haben,
das aus eigener Triebfehler dann auch durchzuführen
Genau. Und ich habe es vorhin schon erwähnt,
aus unserer Sicht ist eben das, was die Hochschule Münch macht, durchaus übertragbar.
Also insofern ist hier sozusagen der Nachweis erbracht,
dass es wirklich die Themen trifft und die Digitalisierung trifft,
die hier nötig ist, um diese Prozesse eben effektiver auch gestalten zu können.
Insofern würden wir in unserer Schlussfolie das plakative Zitat hier einfach
nochmal aufgreifen und wir würden Ihnen gerne die Botschaft hinterlassen,
wir sind gerne dabei, diesem Ziel zu folgen,
an der Digitalisierung mitzuarbeiten, aber auch gerne ganz konkret.
Also wir gehen sind bereit oder bieten ihnen ein Werkzeug hier
in die Details und in die Prozesse mit ihnen abzusteigen und zu helfen,
ganz konkret ihre Formulare, ihre Prozesse zu digitalisieren und damit diesem großen Ziel ein Stück näher zu kommen.
Vielen Dank. Dankeschön