Wir haben ihn als Teaser, was ganz Kleines mitgebracht,
bevor wir uns vorstellen. Vielleicht beginnen wir mal damit.
Ich weiß nicht, ob wir Ton haben.
Ich hoffe es an der Stelle. Das war
so nicht geplant. Jetzt ist das Video fort.
Sie entschuldigen kurz. So, da sollte es sein.
Hochschulen und Universitäten kennen die Herausforderungen einer Überschneidungsvereinstunden und Ressourcenplanung.
Während dann an der kleinen Dorfschule die Aufgabe noch an der
Wandtafel zu bewältigen ist, stehen größere Bildungsinstitutionen,
selbst mit dem Einsatz digitaler Systeme,
vor einer komplexen Herausforderung
Mathematiker sprechen hier von einem NP vollständigen Problem. Eine Problemstellung,
die aufgrund der Fülle, die er sich beeinflussenden Faktoren,
nicht in absehbare Zeit gelöst werden kann.
Wir von Queer Logicics präsentieren Ihnen nun den CLX-Planer,
der dank evolutionäre Algorithmen bisher unübertroffene Resultate garantiert.
Bekannt aus der Robotik bei Systemen mit künstlicher Intelligenz
basiert die Lernfähigkeit dieser Software auf einem
im Grunde simplen Prinzip
Evolutionäre Algorithmen rechnen, basierend auf Darwins Evolutionstheorie,
Generationen von Lösungen und finden mittels Selektionen,
Herechtkombination und Mutation, das angestrebte Optimum in Sekunden.
Denkbare Alternativen immer inklusive. Dank Schnittstellen zu bestehenden Campus-Management-Systemen wird Ihnen
das erneute einem Pflegen Ihre Daten erspart und Sie können diese weiterverwalten,
wie ihr wohnt.
Sie bestimmen die Rahmenbedingungen und Prioritäten. Unser System erledigt den
Rest. Unübertroffen in Einfachheit und Effizienz.
Der CLX-Planer von Crealojics
So, danke für Aufmerksamkeit. Erstmal nochmal einen wunderschönen guten
Tag von mir. Vielleicht stelle ich mich oder uns kurz vor.
Mein Name ist Matthias Sauer. Ich leite den Bereich Kampfsmanagement
bei der Caria Logics. Wir sind im Bereich Campus-Management
16 Mitarbeiter. Die Caria Logics hat in Summe circa,
das war 160, 270 Mitarbeiter.
Machen wir mal das auch voll, ja.
Und wir würden Ihnen heute gerne ein bisschen was zum Projekt erzählen,
zum Projekt an der Otto von Gerika
Universität Magdeburg
Wir werden den Vortrag eigentlich in zwei, zwei Teile einteilen.
Der erste Teil wird in ganz kurzer Bereich zur Creologic sein,
vielleicht ein technischer Teil und theoretischer Teil.
Den Schwerpunkt werden wir aber legen, dann auf den Projektbericht.
Und ich bin sehr dankbar, dass Erik Gölzer heute hier ist.
Vielleicht möchtest du dich kurz vorstellen. Ja, also ich bin...
Ja, also ich bin... Erik Gölzer sagt in der Uni Magdeburg,
ich bin an der Uni Magdeburg an sich für His LSF
zuständig und pflege das System konfiguriere das System,
dass die Nutzerwünsche ordentlich abgebildet sind und habe aber dann auch die Aufgabe der Stundenplanung mit auf den Tisch bekommen.
Und das hat insofern ganz gut gepasst,
dass man natürlich, als großes Ziel hatten,
die Daten in den Plan mal zu kriegen,
ohne alles nochmal neu einzugeben und natürlich auch das Ganze wieder zurück ins LSF zu kriegen.
Und ja, das war eigentlich meine Aufgabe dabei, zu gucken,
das zu realisieren. Oder zu später denn, ja.
Vielen lieben Dank. Vielleicht kurz zur Agenda. Wie gesagt,
ich erzähle dir ein bisschen was über den Planer.
Gesundheit anschließend machen wir den Erfahrungsbericht und es gibt als
dritten Teil noch einen ganz kleinen Blick in die Zukunft.
Wie sieht es denn derzeit aus
Starten wir vielleicht bei der Creal Logics. Das ist jetzt so ein bisschen das Pflichtprogramm,
die Creal Logics ist schon relativ alt. Wir wurden gegründet in 1996,
haben derzeit 280 Mitarbeiter und das Ganze,
Sie sehen es an fünf Standorten, die Standorte neu in London,
in den Hongkong sind noch nicht dabei,
wobei sich die Kollegen aus London und Hongkong weitgehend um den Bereich Banking kümmern.
Von den Geschäftszahlen sind wir kerngesund. Wir sind eigentlich
mittelständische Aktiengesellschaft, die noch Gründer geführt ist
So. Wie starten wir jetzt ein, oder wie?
Wir begannen unsere Arbeit. Wir haben in 2011 erste Gespräche
mit der Hiss geführt. Damals noch The Hiss GmbH. Heute
natürlich die Genossenschaft. Und unser Ziel war es eigentlich,
wir haben ein smartes Werkzeug, den Planer,
der war damals noch an Eventu, dem großen Campus-Management-System angehangen.
Und wir haben uns überlegt, ach,
wir lösen den mal heraus, weil Das ist ein smartes Werkzeug,
da können andere Hochschulen auch von profitieren.
Auch wenn sie nicht eventuell als Campusmanagement-System einsetzen. Also haben sie gesagt,
wir nehmen dieses einzelne Modul und verbinden das mit anderen Campusmanagement-Systemen.
Wir sind heute soweit, dass wir eine Schnittstelle zu His-LS erfarben,
sind auch in Diskussionen, was His-& One angeht.
Wobei da natürlich der Bedarf auch aus den Hochhis-& One-Hochschulen
kommen muss an der Stelle.
Und führen derzeit auch Gespräche in Österreich. Was haben wir
mit der His gemacht? Wir haben im Juni begonnen,
Juli 2011 und was man dann so tut.
Man führt erste Gespräche mit Partnerschaft über mögliche Kooperationen
Letztlich mündet das im ersten Workshops, und wir haben festgestellt, das funktioniert.
Und der Eventuplaner kann ein Zusatzwerkzeug zu His Els-Eft sein.
Ein Zusatzwerkzeug, was sich vermehrt,
um die Stundenplanung kümmert, im klassischen Sinne.
Also das Planen von Lehrveranstaltungen, wann finden die statt?
Welche Räume habe ich zugeordnet? Und die Prüfung auf Überschneidungsfreiheit
. Wie kann das Ganze ausschauen? Es ist jetzt nicht
sehr groß. Ich beschreibe das vielleicht auf der Ehrerseits
linken Seite. Sehen Sie eigentlich
ein Campus-Management-System
Unser Ziel ist es,
dass sie die Daten dort pflegen, wo sie entstehen.
Das heißt, sie sollen keine Lehrveranstaltung oder Räume oder Doduzierende
im Planer führen und pflegen, sondern die gehören eigentlich ins Campus-Management-System.
Und dort greifen wir die Daten ab, wo sie entstehen.
Sie definieren also ihr Lehrangebot. Was wird im nächsten Sommersemester,
Wintersemester, alles an Lehre stattfinden, ein Ordner,
vielleicht schon bestimmte Dinge zu.
Und wenn es dann ans Eingemachte geht,
nämlich wann findet eine Veranstaltung statt
Zu welchen Uhrzeiten habe ich vielleicht ganz viele polyvalänte Studiengänge, die dazugehören.
Das machen sie dann im Planer. Der Planer hat hier
zwei Komponenten, die eine Komponente ist eigentlich eine algorithmische Planung.
Wir haben das gerade im Video gesehen. Es war so
der intelligente Kopf. Und die andere Komponente ist eigentlich die Stundenplan-Nachverarbeitung.
Das ist klassisch, wie sie das vielleicht aus Outlook kennen,
dass sie die Lehrveranstaltung schieben können oder sich alternative Zeitabschnitte anzeigen lassen.
So, das war es ganz kurz von meiner Seite.
Ich würde dann gerne an Dich übergeben. Vielen lieben Dank
. Dankeschön. Ja. Ich würde jetzt gern erzählen,
was wir in Magdeburg gemacht haben, damit das Ganze funktioniert.
Also was vorher geklärt werden musste, wie das Ganze dann abgelaufen ist,
aber auch ein bisschen darstellen, was für Probleme dabei aufgetreten sind,
damit das Ganze denn, also die gelöst werden mussten,
damit das Ganze dann funktioniert.
Vielleicht ganz kurz vorher, die zur Größenordnung der Uni,
also wir haben momentan ungefähr 14.000 Studierende,
haben insgesamt neun Fakultäten
Und ja, die Lehre wird für ungefähr 200 Studiengänge angeboten.
Wichtig dabei oder teilweise auch kompliziert dabei ist,
dass wir ganz viele interdisziplinäre Verflechtungen haben.
Also wir haben eigentlich wenig Lehrveranstaltungen, die speziell jetzt von
einem fakuliert oder einer Institut für einen Studiengang gemacht werden,
sondern es sind eigentlich immer Verflechtungen.
Also insbesondere zum Beispiel bei der Lehrerausbildung,
wo dann eben Haupt- und Nebenfach auch noch nicht beliebig,
aber doch sehr,
mit sehr viel Freiheitsgraden kombiniert werden können
Sodass da gerade, wenn man sich den Punkt Studierbarkeit anguckt,
da ziemlich große Herausforderungen da sind,
weil wirklich viele mögliche Kombinationen abgedeckt werden müssen.
Für unsere Rechnungen jetzt zum Wintersemester hatten wir insgesamt 1780 Lehrveranstaltungen mit
knapp zweieinhalbtausend Terminen, die der Planer dann legen musste.
Den Lehrveranstaltungen waren 763 Lehrende zugeordnet, die dann schon da waren.
Also die hat der Planer nicht gelegt, das war vorgegeben.
Was bei uns eventuell noch so eine kleine Besonderheit ist,
also unsere Räume sind mehr oder weniger zweigeteilt
Wir haben zum einen knapp über 100 Räume, die bei uns dezentral laufen.
Das heißt, die gehören in irgendeiner Art und Weise,
also die Hoheit haben die Fakultäten beziehungsweise Institute.
Das sind dann meistens aber Beratungsräume, Computerlabore oder Praktikumsräume
oder andere Labore, über die sie selbst verfügen können.
Und da haben wir auch gesagt, die bleiben den Fakultäten erhalten,
da wollen wir nichts dran ändern, weil es bringt uns nichts,
wenn wir jetzt das Physikpraktikum ins Chemielabor rechnen.
Da hat nur keiner einen Vorteil davon, also solche
spezifischen Räume bleiben gleich. Die werden auch nicht angefasst.
Allerdings sämtliche, ich sage sag mal, normalen Lehrräume,
also Seminarräume, Hörseele sind bei uns eigentlich zentral geregelt.
Das heißt, es gibt eine zentrale Raum- und Stundenplanung,
wo die Räume entsprechend angefragt werden können.
Und dann verteilt werden. Und das war eigentlich eine der
großen Aufgaben, dass das ordentlich funktioniert. Diese,
ich sag mal, die Hälfte der Räume zu billigen.
Ja, wie war die Situation bei uns? Also wir hatten,
wissen die 90er Jahre, eine zentrale Optimierung der Stundenplanung.
Das war allerdings noch ein sehr, also weiteres DOS-Programm,
was dann auch nicht mehr weiter gepflegt wurde und was jetzt
mit den neuen Anforderungen, gerade dieser interdisziplinären Sachen,
eigentlich auch nicht mehr gewachsen war.
Ab 2003 hatten wir Univis im Einsatz. Da gab es halt
das Vorlesungsverzeichnis. Und ja, an sich Optimierung oder so
gab es eigentlich nicht. Also es wurde immer kopiert,
semesterweise und wurde irgendwas geändert, es kamen neue Sachen hinzu.
Und im Zuge der Heason-One-Einführung, die dann bei uns geplant ist,
wurde 2012 dann Univis durch LSF abgelöst.
Wobei die Daten
noch direkt aus Univis importiert wurden
Ins LSF rein. Das heißt, an sich auch,
also seit 2003 wurde also gar nichts mehr gerechnet, sondern nur händig verlegt.
Das resultiert eigentlich da darin, dass eben immer erstmal pauschal
alles kopiert wurde. Die Leute logischerweise Sachen eingegeben haben,
die neu dazugekommen sind und auch Änderungen an bestehenden Veranstaltungen vorgenommen haben,
aber es hat sich eigentlich auch zum Beispiel wenig,
oder es wurde sich wenig da rumgeschert,
was mit Veranstaltungen ist,
die nicht mehr stattfinden.
Also die lagen dann da noch irgendwo rum
und die hat aber kaum eine angefasst
Das führte eben dazu, dass sehr viel Datenmüll da war,
dass kaum noch eine Übersicht war und gerade in der Umstellung von auf Bachelor- und Masterstudiengänge,
die Studiengänge,
die als letztes umgestellt hatten und neue Veranstaltungen angeboten haben,
viele Probleme hatten, überhaupt freie Plätze zu finden in den Räumen,
weil zum Teil eben noch Veranstaltungen drin standen,
die gar nicht mehr stattfanden oder eben nur noch die Randzeiten übrig waren,
weil eben durch dieses regelmäßige Kopieren immer Semester auf Semester lagen halt die großen Vorlesen in den Hörseelen fest und auch wenn da mittlerweile in einem 500-Mann-Haus halblos noch 50 Leute waren,
Die waren da halt drin und wenn jetzt neue Veranstaltungen gekommen sind,
durch die Bachelormaster-Umstellungen,
die konnten sich dann halt nur noch um diese gesetzten Veranstaltungen drumherum gruppieren,
was sicherlich auch nicht optimal war.
Ein kleiner Faktor, der noch dazukam, war bei uns,
dass jetzt letztes Jahr zum Wintersemester ein neuer Hörsaal dazugekommen ist.
Und der musste ja auch irgendwie eingebunden werden, möglichst vernünftig.
Ja, aufgrund dieser ganzen Funktionen oder Faktoren kam dann eben
der Auftrag, dass wir ein Planungsprogramm nutzen sollten.
Wir haben uns dann für den Eventdeplaner entschieden,
damit zu arbeiten
Ja, wir haben 2013 damit schon angefangen.
Angesiedelt ist das Projekt bei der Projektorin für Studium und Lehre
. Beteiligt sind jetzt noch die Abteilung IT der Verwaltung,
also wo ich eben auch herkomme,
wo die Verwaltungssysteme liegen, also zum Beispiel auch LSF.
Dann waren auch die, viele LSF-Administratoren mit eingebunden,
das war einfach nötig, wie ich vorhin schon gesagt habe,
der Datenmüll mal salopp gesagt war ziemlich groß und musste natürlich
erstmal bereinigt werden und da die Pflege der Daten im LSF
bei uns sehr dezentral ist.
Also wir haben an die 500, ja,
berechtigtem LSF
die Daten verändern können
Dass also nicht zentral gesteuert wird, mussten die natürlich mitmachen.
Und wie ich vorhin schon sagte, wir haben ziemlich viele zentrale Räume,
also gerade die Seminarräume und auch alle Hörseele.
Deswegen war die zentrale Raum- und Stundenplanung natürlich auch mit beteiligt.
Um da auch ein bisschen Know-how mit reinzustecken aus den letzten Jahren.
Gut, als Ziel hatten wir,
dass wir im Juni 2013 dann das kommende Wintersemester 13,
14 mit den Daten aus LSF rechnen wollen.
Das war sicherlich sehr optimistisch, so in der kurzen
Zeit hinzubekommen
Wie wir schon gehört hatten, hatte Crealotics ja schon
eine Kooperation mit A Hiss. Und darauf basierend ist dann
eben auch eine Schnittstelle zwischen LSF und dem Planer entstanden,
weil, also es stand eigentlich nie zur Debatte,
dass wir die Daten irgendwie nochmal doppelt pflegen.
Also dass jetzt im Planer nochmal neue Veranstaltungen oder irgendwas
eingegeben werden muss, weil das war alles da.
Also es sollte wirklich nur, die Daten mussten irgendwie in den Planer kommen,
möglichst automatisiert und sollten dann auch wieder zurück ins LSF.
Das war ziemlich wichtig und da haben wir dann eben eine entsprechende Schnittstelle entwickelt,
die das jetzt ermöglicht und ja,
viele Sachen direkt in den Planer reinbringt,
ohne dass da jetzt nochmal groß Hand
angelegt werden muss
In vielen Tests und auch Testrechnungen haben wir dann den Planer für uns konfiguriert.
Das ist eine ziemlich wichtige Aufgabe, weil das sicherlich auch in Hederhochschule anders ist.
Bei uns ganz weit oben stand natürlich die Studierbarkeit, zu sagen,
dass der Student in einem bestimmten Studiengang auch alles besuchen kann, was er muss.
Es gibt aber auch die Möglichkeit, Arbeitszeit,
Wegzeit oder auch Sperrzeiten beziehungsweise Verfügbarkeiten zu priorisieren, welche Art auch immer. Was ich jetzt von meiner Seite aus noch gemacht habe,
ich habe die Möglichkeit der ziemlich freien Konfiguration von LSF genutzt,
um Planerfunktionen, also Funktionen, die der Planer bietet,
im LSF schon mal irgendwie verfügbar zu machen,
also dass man entsprechende Angaben da machen kann, weil,
wie gesagt, bei uns das Ganze sehr dezentral läuft und ich nicht wollte,
dass diese 500 Bearbeiter zu mir kommen und sagen, was sie gern möchten und ich das dann irgendwo im Planer hinterlege, sondern dass das dann wirklich auch viele Schultern verteilt wird.
Ich habe mal so ein kurzer Screenshot,
also was neu am LSF eingefügt wurde,
zum Beispiel ist die Verteilung über die Woche eine wichtige Sache für viele Dozenten gewesen,
die einfach gesagt haben, ja, schön,
dass das gerechnet wird und dass das studierbar ist,
aber ich will nicht Fünf Tage die Woche Lehrer haben,
sei es nur aus irgendwelchen persönlichen Gründen oder aus Gründen,
weil man sagt, okay,
ich habe immer zwei Tage die Woche für externe Partner,
mit denen ich mich treffe, da steht fest,
das geht nun mal nicht anders,
sodass man jetzt zum Beispiel Sachen,
die der Planer unterstützt, wie die Anzahl Tage,
an der man Lehrer haben möchte,
eben einfach direkt bei den Personen im LSF angeben kann,
für die entsprechenden Personen und diese Daten kommen dann eben über
die Schnittstelle direkt in den Planer rein,
dass man die da nicht nochmal separat machen muss
Ansonsten benötigte Raumausstattung hier noch als zweiter Screenshot. Sowas in der Art
gab es im LSF ja schon, dass man das so mit hinterlegen kann. Wir haben es halt so ein bisschen umgemuddelt,
dass man hier so eine Auswahlliste hat und diese Daten,
die man hier anklicken kann,
auch direkt mit in den Planer übertragen werden und dann da der Planer ja die zentralen Räume zugeordnet hat,
das Ganze auch noch berücksichtigt hat, wenn man halt,
wie zum Beispiel in der Mathematik sehr beliebt,
unbedingt eine Kreidetafel haben möchte und kein Whiteboard,
das eben dann hier auch schon direkt im LSF kundentun kann und dann nicht nochmal ein Planer nachgearbeitet werden muss.
Wir haben auch eine ganze Reihe anderer Funktionen mit umgesetzt,
Termine gruppieren und solche Sachen,
aber da würde ich jetzt nicht zu sehr ins Detail gehen
Gut, Datenbereinigung war, glaube ich, der größte Punkt. Uns ist dann mit der Arbeit eigentlich erst mal bewusst geworden,
was alles so um LSF steht, was gar nicht stehen sollte,
beziehungsweise was auch sehr viel über so Freitextfelder abgefangen wurde,
wo dann irgendwas drin stand,
als extremstes Beispiel standen dann halt bei einer Veranstaltung drei Studiengänge mit irgendwelchen Semestern drin und dann stand aber im Bemerkungsfeld,
dass es die Veranstaltung eigentlich für einen ganz anderen Studiengang da war,
ich sag mal so ein Student sieht das vielleicht noch und weiß das,
aber wenn man das jetzt natürlich automatisiert planen will,
der Planer kann nur nehmen,
was eigentlich an den richtigen Stellen eingegeben wurde und das ist uns dann doch sehr stark aufgefallen und ja,
Ja, das war eigentlich erstmal eine große Aufgabe,
bevor es ans eigentliche Rechnung geht,
dass man zwar Testrechnung macht und dann sieht,
es knallt an ganz vielen Stellen und dann gucken musste,
woran liegt es eigentlich und das Ganze dann machen musste.
Also die schwersten Fehler bei uns waren da eigentlich wirklich die Studierbarkeit,
also die Studiengänge, die angegeben waren,
dass es entweder zu viele waren oder das Hauptproblem eigentlich Semester.
Also das gerne eingegeben wurde,
eigentlich aus einer guten Intention heraus zum Beispiel,
das ist eine Veranstaltung aus dem Studiengang, Pflicht,
Semester 1 bis 6, Dozenten meinten damit,
der Student kann eigentlich kommen, wann er möchte.
Wir sind da jetzt nicht so, wenn das im ersten
oder am dritten macht, das ist ihm egal.
Aber für den Planer heißt das natürlich, er muss jetzt gucken,
dass die Veranstaltung konfliktfrei zu allen anderen Pflichtveranstaltungen aus dem ersten bis sechsten Semester liegt.
Das ist natürlich eigentlich Blödsinn. Also wenn jetzt die Veranstaltung
im Regelstudienplan im dritten Semester ist, dann ist das nicht schlimm,
wenn aus dem fünften Semester eine Pflichtveranstaltung zur selben Zeit liegt.
Das musste den Leuten erstmal beigebracht werden,
dass das Schöne ist, dass man so flexibel ist,
aber dass das eben nicht hier reinkommt.
Also wir haben da immer so die Maxime eigentlich gehabt,
dass gerade im Bereich Studierbarkeit der Regelstudienplan sollte im LSF abgebildet
sein mit den Angaben und dass man das flexibel handhaben kann,
auch als Student,
das ist klar
Wissen die Studenten an sich auch, das muss man da aber nicht hinterlegen,
dass man eigentlich kommen kann, wenn man will.
Das gehört an der Stelle eigentlich auch nicht ins LSF.
Teilnehmerzahlen war auch so eine Sache. Da wurde immer sehr großzügig geschätzt,
gerade im LSF diese Angabe erwartete Teilnehmerzahl und maximale Teilnehmerzahl.
Als ich hatte dann bekannt gegeben, wir nehmen halt das,
was angegeben wird, erwartete Teilnehmerzahl, wenn das drinsteht,
dann ist der Raum halt mindestens so groß, der gerechnet wird.
Man kann auch eine maximale angeben als Obergrenze und da gab
es dann teilweise auch Diskrepanzen, dass gesagt hat,
ja, er wartet 150, aber maximal 300.
Das war dann schon eine sehr große Spanne,
weil die Leute meinten, ach naja,
wir haben genug Tutoren und so,
wir könnten 300 machen
Ist auch sehr schön, aber wenn der ganze Studiengang gar nicht so viele Studenten hergibt,
ist das schon blöd, wenn man das damit angibt.
Und um dann da entsprechende Räume zu bekommen. Parallelgruppen ist auch
noch so eine Sache, wenn eine Veranstaltung Parallelgruppen hat,
ist das eigentlich sehr gut für den Planer.
Er weiß, Parallelgruppen dürfen auch mal übereinander liegen.
Es geht ja eigentlich dabei nur darum, dass man sagt,
man teilt die Gruppengröße für die Studenten ein,
dass es nicht mehr ein Seminar mit 40 Leuten ist,
sondern vielleicht vier Seminare mit zehn, weil das einfach effektiver ist.
Dazu muss man es aber nutzen. Wenn man jetzt eine
Veranstaltung mit zehn eigentlich Parallelgruppen angibt und die Parallelgruppen aber nicht setzt,
dann sind das für den Planer halt zehn Termine,
die im schlimmsten Fall alle Pflicht sind und die er dann
konfliktfrei legen muss.
Das ist natürlich auch wieder
eine Riesenkatastrophe
Lehrpersonen gab es auch noch so ein, zwei schöne Sachen.
Manche Professoren waren der Meinung, es sieht sehr gut aus,
wenn sie bei jeder Veranstaltung dabei stehen.
Das kommt ja auf den Plan, Plänen sehr gut.
Ist natürlich für die Rechnung auch blöd.
Also da muss man auch nachdrücklich dann hinterher sein,
dass die Personen eingetragen sind, die,
also zumindest als durchführende Lehrperson, die wirklich beteiligt sind.
Und wenn manche Professoren das gerne wollen,
dass zumindest über die verantwortliche Lehrperson regelt.
Gut, die Schnittstelle selber fängt schon
ein paar Sachen ab
So ein paar beliebte Fehler, dass zum Beispiel
keine Teilnehmerzahlen da sind oder dass Semester etwas unlogisch sind.
Ich glaube, bei uns ist es dem Univis-Import geschuldet,
aber da gab es viele Angaben, zum Beispiel bis zum 15. Semester.
Ich glaube, das war damals bei Import der Standardwert,
wenn kein Biss im Univis angegeben war.
Und halt Veranstaltungen 1 bis 15 oder so,
das ist dann halt wenig sinnvoll, gerade im Bachelor- oder Master-Bereich.
Also wir haben darauf geachtet, dass die Schnittstelle schon guckt,
wenn im Bachelor irgendwas größer 7 steht,
dann nimmt er trotzdem nur die 7 als Maximalwert bzw. im Master größer 4,
dann wird halt trotzdem nur die 4 eingesetzt,
dass man es nicht unnötig verkompliziert.
Und wir haben auch ziemlich viele Standardwerte genommen,
wenn jemand eben keine Teilnehmerzahlen angegeben hat oder
gar keine Semester angegeben hat
Ein schöner Fehler war eigentlich auch Semester von und ist größer.
Also Semester von ist größer als Semesterbiss.
Gut, ich muss mich übereinen. Dieser hohe Schulungsbedarf ist
vielleicht noch sehr wichtig. Also LSF gab es bei uns
noch nicht sehr lange und wir haben sehr dezentral,
also die Leute müssen wirklich geschult werden, worum es eigentlich geht.
Wir hatten ganz viele Fragen zu klären. Sperrzeit ist sicherlich
ein ganz großes Thema, Sperrzeiten oder Verfügbarkeiten.
Also die Dozenten können halt nicht immer und das muss auch irgendwie abgebildet werden.
Bei uns zusätzlich gab es noch die Frage,
wir fangen an sich von sieben bis neun an als Leerslot,
könnte man das auch vor acht bis zehn schieben
Da musste auch ganz viel beachtet werden. Das Arbeitszeitgesetz kam noch dazu,
weil der Planer am Anfang zumindest teilweise gerechnet hatte,
die erste Veranstaltung um 7 und die letzte 19 Uhr.
Dazwischen war zwar nichts, also von einer Stundenanzahl war es nicht viel,
aber man ist ja trotzdem die ganze Zeit auf Arbeit.
UKW-GKW musste, also gerade unrate Kalenderwoche musste berücksichtigt werden und
was uns noch ganz wichtig war, die Pflichtveranstaltung,
also wenn eine Veranstaltung irgendwo Pflicht ist in einem Studiengang,
dann muss die da alleine liegen und da darf ich nichts anderes draufkommen.
Das hat der Planer dann aber auch gut hingekriegt. Unser höchstes Ziel war,
die Studierbarkeit zu verbessern und das ist uns auch sehr gut gelungen,
was uns aber aufgefallen ist, so als Quintessenz ist,
dass die Akzeptanz bei einzelnen Personen sehr wichtig ist, sonst scheitert das Ganze.
Das war bei uns auch so,
dass die erste Rechnung von 2013 verworfen wurde,
weil einfach gar nicht so viele,
aber doch einige wichtige Personen an der Universität nicht so schöne
Zeiten für sich abbekommen haben und das Ganze dann gekippt wurde.
Das darf man nicht vergessen, dass das wirklich wichtig ist,
die einzelnen Leute da auch zu beachten.
Das haben wir jetzt mittlerweile alles ziemlich gut hinbekommen. Wichtig dabei ist wirklich die Kommunikation,
dass man mit den Leuten redet, dass die wissen,
was gemacht werden soll und jetzt zum Ja, Wintersemester vor zum 15.,
zum aktuellen wird also der gerechnete Plan vom Planer benutzt.
Was bei uns immer möglich war, was auch wichtig war,
ist, dass wir den Planer wirklich nur für die reine Planung nutzen,
die Daten dann wieder ins LSF schieben und die ganze Nachbearbeitung,
sofern sie der möglich ist, dann immer wieder im LSF passiert,
also wir jetzt nicht noch 100 Leute zusätzlich an den Planer angewöhnen,
sondern das alles in einer gewohnten LSF-Umgebung funktioniert.
Das habe ich noch ein paar kleine Zahlen,
um nur mal
zu gucken
Was wir so gemacht haben. Also Studierbarkeit immer auf
unsere Werte bezogen, auf unsere Priorisierung. Und die war
von dem manuellen Plan Wintersemester 13, 14 bei minus 56.
Das haben wir quasi halbiert auf minus 23. Das ist viel
besser geworden. Und was bei uns auch noch priorisiert wurde,
ist, dass die Randzeiten weniger wären.
Und auch das ist uns eigentlich gelungen, als Beispiel jetzt
hier mal 7 bis 9 beziehungsweise 19 bis 21 Uhr.
Also da sind die Nutzung der Räume auch zurückgegangen.
Ja, und vermutlich werden wir jetzt auch das Sommersemester wieder
rechnen lassen und wie es dann weitergeht.
Schauen wir mal
Gut, das ist noch ganz gut. Ja, vielen
lieben Dank. Ich bei allen stehen. Ich glaube,
ich habe noch 30 Sekunden, oder? Gut,
ja, bei uns dreht sich die Erde auch weiter.
Der jetzige Planer ist schon ein paar Jahre alt. Er läuft,
er ist gut im Einsatz, hat aber den Nachteil,
dass sie dafür noch eine Microsoft-Installation benötigen bei sich.
Wir portieren das Gui derzeit auf ein neues Webdesign.
Und ich habe Ihnen mal ein paar Screenshots mitgebracht.
Es ist Wald so weiß, dass wir in denen zeigen können,
wenn sie uns denn dann gerne zu sich einladen an ihre Hochschule.
Ich danke Ihnen, wenn Sie noch Fragen haben,
können Sie die gerne stellen.