Warum überhaupt der Zusammenhang zwischen DFG und IT-Struktur?
Wir hatten gestern den Vortrag von Herrn Pongrath schon gehört,
dass die DFG schon vor vielen Jahren verschiedene Modelle empfohlen hatte.
Unter anderem in den vorhergehenden Empfehlungen von 2006 bis 2010 galten die,
glaube ich, ging es unter anderem um Steuerungsmodelle von Hochschulen,
wo das CIA-Modell adressiert wurde, dass ich in einer Bonner-Anpassung ihnen gleich auch zeigen werde.
So, also das, was ich heute hier erzähle,
alles rein Bönsch, Wir haben natürlich bei anderen geguckt,
was sie machen,
dann für uns daraus einen Extrakt gezogen und wollen jetzt halt eben den Weg versuchen zu gehen.
Deswegen steht da auch die kommende IT-Struktur. Wir sind
mitten dabei, diese kommenden Strukturen aufzubauen. Da wird sicherlich
über die Zahl noch die eine oder andere Anpassung stattfinden.
Aber der Weg dahin soll erstmal gezeigt werden. Das ist
das, was Sie jetzt in den nächsten Minuten erwartet.
Ganz kurz ein paar Kennzahlen zu Uni Bonn. Wer sie
nicht kennt natürlich, dann ganz kurz auch nur die Empfehlungen der KFR.
Heißt heute nicht mehr Kommission für Rechenanlagen, sondern Kommission für IT-Infrastruktur.
Wird aber nach wie vor KFR abgekürzt, offiziell bei der DFG auch.
Dann zeige ich Ihnen in einer die mehrmals auftaucht,
den Bonner Weg, den wir beschreiten wollen.
Und letztendlich dann noch, eigentlich müsste dazwischen Fazit stehen,
weil wir halt eben noch, ich kann auch gar kein Fazit ziehen,
sondern wir sind ja mitten dabei.
So, die Universität Bonn versteht sich, wie viele andere.
Gestern habe ich es von Hamburg gehört, auch als Forschungsuniversität.
Wir sind da auch, wenn man den Kennzahlen glauben darf,
recht erfolgreich in dem Feld.
Kann man durchaus so sagen. Wir werden in fünf Jahren,
nämlich 2018, seit 200-jähriges Bestehen feiern.
Also schon etwas ältere Universität
Wir gehören zu denen, wenn es noch richtig ist,
zehn Größten in Deutschland. Die Zahlen dazu,
530 Professoren, ungefähr 4.000 Mitarbeiter, je nachdem,
wie man zelt und fraglich man auch unterschiedliche Antworten.
Wir haben im Moment sogar deutlich mehr als 30.000 Studenten,
die in Nordrhein-Westfalen ist dieses Jahr der doppelte Abiturjahrgang und der aktuelle Stand ist 33.000 Studenten,
aber das langjährige Mittel ist so knapp an die 30.000 jedenfalls.
Wie sind wir dezentral organisiert, auch eine wichtige Frage?
Sie werden das Obere vielleicht gar nicht sehen,
das ist jetzt keine Wichtung der Fakultäten,
die ich da vorgenommen habe, sondern einfach nur eine Visualisierung,
der sehr,
sehr,
sehr unterschiedlichen Größen der Fakultäten
Wir haben insgesamt sieben Fakultäten an der Universität Bonn und sie
werden es von hinten kommen sehen können,
oben steht katholisch, theologische Fakultät, evangelisch-theologische Fakultät,
beide zusammen nur wenige Handvoll Leute tatsächlich.
Und den Gegenpart dazu bildet die,
wie sie hier schon erscheint, übermächtige, mathematisch-naturwissenschaftliche Fakultät,
die tatsächlich auch aufgrund der Fächerausrichtung eine durchaus dominante Rolle ausfüllt,
kann man durchaus so sagen.
Alle anderen bewegen sich dazwischen,
die Medizin ist ein bisschen außen vor,
unter anderem in der IT-Versorgung,
die haben eine
ganz eigene IT-Versorgung aufgebaut
Was uns auch immer wieder vor Probleme steht,
bei Netzübergängen und so weiter und so fort,
das ist nicht ganz einfach, aber es ist,
wie es ist, dann müssen wir halt eben mit klarkommen.
Einfach das. Und die Quintessenz daraus eben einfach einmal sehr unterschiedliche,
verteilte Fakultäten und die Universität Bonn grundsätzlich ist sehr dezentral organisiert.
Also vieles, vieles, vieles wird in den dezentralen Einrichtungen gemacht,
unter anderem wird da auch IT gemacht. So,
und das Papier, auf das ich wenigstens ein bisschen abhebe,
das sind diese Empfehlungen der Kommission für IT-Infrastruktur,
die 2011 erschienen sind, die sich anders als die kommt da jetzt,
die sich anders als in den Vorjahren quasi mit ganzheitlichen Betrachtungen von Nutzeranforderungen,
Diensten und IT-Infrastruktur befasst haben.
Also da ist in der Tat ein Wandel bei den Empfehlungen feststellen, festzustellen gewesen.
Das entscheidende Zitat für mich, habe ich da drunter geschrieben einfach,
die IT-Infrastruktur ist zum Rückgrat moderner Hochschulen geworden.
Wissen wir alle, wird runtergebetet, man kennt es immer wieder.
Wir müssen uns allerdings noch leben. Das, was aus diesen DFG,
aus diesem DFG-Papier geworden ist, ist einfach das,
was auch die Anforderung an die IT-Governance der Hochschule verändert.
Da sind ganz klare Fortschriften oder ganz klare für weitere und weitere
Förderungen zu bekommen. Gibt es da ganz klare Richtlinien,
an denen man sich orientieren sollte? Und das tun wir
auch gerne, nämlich auf diese Art und Weise.
Sie müssen jetzt nicht erschrecken. Ich werde versuchen, das Ganze aufzulösen.
Und dieses Bild an sich kommt auch immer mal wieder.
Wenn Sie hier Pfeile sehen zwischen den verschiedenen Einheiten oder Organisationseinheiten
, dann sind das Kommunikationsbeziehungen.
Das sind üblicherweise keine Weisungswege, sondern einfach Kommunikationsbeziehungen,
die da aufgebaut sind
Letztendlich Universität Bonn hat ein Rektorat, kein Präsidium,
die letzten endgültige Entscheidungen für alles liegt immer beim Rektorat.
Das sollen auch gar nicht anders sein,
sondern da in den Sitzungen des Rektorats werden die Entscheidungen,
die hochschulweit von Interesse sind oder von Belangen sind,
werden da getroffen.
Vorbereitet allerdings werden sie auch in anderen Gremien. Und jetzt
gehe ich einen Schritt nach unten, das neu gegründete,
der neu gegründete IT-Lenkungskreis hat vor Wie lange das her?
Drei Wochen, vier Wochen erstmalig getagt. Wie gesagt,
wir sind mitten in der Organisation, in der Umorganisation.
Der Lenkungskreis ist für die Universität sehr hochkarätig besetzt.
Wir haben nämlich wirklich in Person den Rektor, den Kanzler, zwei Projektoren.
Damit ist schon deutlich mehr als die Hälfte des Rektorates,
in dem Gremium vertreten. Dann kommt die Uni One-IT,
erkläre ich Ihnen gleich, was das ist.
Sprecher der Wissenschafts-IT noch, der Sprecher der DKner-Konferenz ist dabei.
Wir wollen die dezentralen Bereiche mitnehmen bei allen Entscheidungen natürlich.
Und der Sprecher, der Leiter der IT-Service-Bereiche,
die habe ich Ihnen hier unten aufgeschrieben.
Auch die werde ich Ihnen gleich im Detail noch
etwas näher erläutern
So. Was ist die Aufgabe des IT-Lenkungskreises? Ich lese das gar nicht alles vor,
Sie kriegen die Folien natürlich, wie alle anderen auch.
Aber das, was eben ein Lenkungskreis zu tun hat,
auf der Ebene ist einfach die Gesamtsteuerung universitärer.
IT-Vorhaben. Das obliegt diesem Kreis. Und dieser Kreis letztendlich durch Digitalnahme von Rektor,
Kanzler und zwei Projektoren ist zwar nicht der Formalentstand,
also nicht der Formal beschließende entscheidende Kreis,
aber da das Rektorat in überwiegender Personenzahl darin verankert.
Also vorher hat man,
wenn man da den Konsens erreicht hat,
ist die Entscheidung
damit hinreichend vorbereitet
So, ich gehe weiter in den Bild hier,
jetzt gehe ich mal nach rechts außen,
in die One-IT, ist nämlich am einfachsten zu erklären.
Das sind einfach die zentralen IT-betreibenden Einheiten der Universität One.
Das sind das Rechenzentrum, das Ding ist, dass die Verwaltungsdatenverarbeitung,
die in Bonn nichts mit dem Rechenzentrum fusioniert ist und wir
auch im Moment nicht mit dem Gedanken spielen in einer Fusion.
Da gibt es verschiedene Gründe für. Der entscheidende Grund ist eigentlich der,
dass wir unsere Tätigkeitsfelder so wenig überlappend sind,
dass wir keine großen Synergien davon erwarten würden.
Die Zahlen im Rechenzentrum sind, wir haben so,
bei 40 Köpfen gute 30 Vollzeit-Äquivalente, es sind in der Verwaltungs-TV,
sind es ungefähr 15 Vollzeit-Äquivalente, die da beschäftigt sind.
Und dadurch, dass die Tätigkeitsfelder wirklich sehr liefergent nebeneinander sind,
würden wir schätzen, dass man vielleicht 0,5,
vielleicht ein Vollzeit-äquivalent dabei einsparen kann.
Das sind unsere Schätzungen, die aber auch zum Beispiel von
nicht offiziellen, aber in offiziellen Schätzungen des Landesrechnungswurfs zum Beispiel
bestätigt sind
So, der nächste Teil, der da kommt,
ist die IT der ULB, die in erster Linie,
also eine kleine Mannschaft, das sind drei,
vier Personen, die da beschäftigt sind,
die in erster Linie natürlich das Bibliotheksystem,
solange wie es noch nicht in der Cloud ist, betreiben.
Und dann haben wir noch eine, ich weiß gar nicht,
ob es eine Bonner-Besonderheit ist, das IT-Projektmanagement,
das sind zwei Personen, die hat in erster Linie damit beschäftigt,
sind Projektmanagement für IT-bezogene Vorhaben zu betreiben.
Das Ganze nochmal einfach,
die Hauptaufgabe eben von Uni-Bonn IT, von diesem Kreis,
ist einfach
die Koordination der Zellen
Zentralen IT-Dienstleister. Wir machen das schon viel länger als die offizielle Struktur
jetzt hier. Wir sind ja dabei, die noch einzuführen,
aber die Uni-Bonn-IT-Leiter treffen sich schon seit vielen Jahren in offizieller Runde,
um sich da wirklich einfach gegenseitig abzustimmen,
um Redundanzen zu vermeiden und so weiter und so fort.
Also das ist einfach ein etabliertes Gremium, das funktioniert einfach.
So, dann würde ich als nächstes,
wir sind oben losmarschiert, rechts außen, das Nächste,
was ich dann ansprechen möchte, sind die dezentralen IT-Service-Bereiche.
Das, was wir feststellen, ist einfach,
dass die Kommunikation und auch der Austausch, überhaupt der Austausch,
zwischen den zentralen Einheiten und den dezentralen IT-betreibenden Einheiten durchaus verbesserungswürdig ist,
verbessern, der muss einfach verbessert werden.
Wir zentralen IT-Betreiber wissen in vielen Fällen überhaupt gar nicht,
was vor Ort gemacht wird vor Ort, wird viel gemacht.
Und das auch ganz unterschiedlich von der Ausstattung der jeweiligen Institute.
Insgesamt gibt es um die 400 Institute, die mathematisch-naturwissenschaftlichen Institute betreiben, sehr viel selbst.
Die betreiben unter anderem in den Instituten, wo es denn sein muss,
tatsächlich auch zum Beispiel Compute Cluster, um damit wissenschaftliche Fragestellungen zu lösen.
Unser größter Housing-Kunde zum Beispiel ist die theoretische Chemie, die sehr viel rechnet.
Und es gibt aber noch eine ganze Reihe anderer Installationen.
Nicht nur wissenschaftliches Rechnen wird vor Ort gemacht,
sondern es wird zum Teil auch in den Instituten tatsächlich wird Serverbetrieb gemacht für verschiedene Bereiche. Da,
wo es ganz schlimm ist, spreche ich jetzt mal an,
weil es auch da Forschungsgegenstand ist, ist die Informatik,
die natürlich unter anderem auch den Netzbetrieb selbst macht,
hat damit zu tun,
dass sie in mancher Beziehung natürlich eben auch genau die IT-Technik,
dahinter die Informationstechnik, als Forschungsgegenstand haben.
Und wir als zentrale IT-Dienstleister, wir wollen überhaupt nicht forschen,
sondern wir wollen einfach nur stabilen Betrieb möglichst sicherstellen und unseren Kunden auch anbieten.
Die Kunden sind alle Mitglieder der Universität,
die 4.000 Studierenden und natürlich auch sämtliche Mitarbeiter und auch Institute natürlich.
Und die dezentralen Service-Einrichtungen darauf. Wir haben dezentral keine Organisation
zurzeit. Das ist einfach historisch gewachsen,
das ist so, wie es ist,
da wo was ist
Sehr häufig diejenigen von innen, die aus dem Hochschulumfeld kommen,
werden es wissen, dass unter anderem natürlich auch studentische Hilfskräfte,
IT-Betreuung machen in kleineren Instituten und so weiter und so fort.
Mit der ganzen Problematik, der da dranhängt. Wir selbst
machen vor Ort überhaupt keine Unterstützung, weil wir kapazitiv da
gar nicht so in der Lage sind. Ab und an,
immer dann, wenn es dezentral gar nicht mehr geht,
weil keiner mehr weiter weiß, dann werden wir angesprochen,
dann haben wir das Problem auf dem Tisch liegen,
versuchen da möglichst gut mit umzugehen natürlich.
Das Ganze soll eigentlich nur ein Beispiel dafür sein,
dass wir diese Strukturen unbedingt verbessern müssen.
Wir haben keinen hinreichenden Kommunikationsfluss zwischen zentral und dezentral und andersrum
auch nicht
So. Bei den dezentralen Service-Bereichen haben wir uns ganz stark an der Universität Münster orientiert,
die schon vor vielen Jahren damit angefangen hat,
bei denen heißt es IVV, das sind die Informationsverarbeitungsversorgungsbereiche.
Bei uns wird es IT-Service-Bereich heißen. Wir sind zurzeit in dem Status,
dass eine Gruppe von Mitgliedern der Universität beauftragt ist,
mögliche IT-Service-Bereiche zu identifizieren.
Deswegen schreibe ich erst mal ganz groß darüber,
es wird hier aufgezeichnet und Mitglieder der Universität Bonn werden das
dann auch vielleicht sehen irgendwann mal.
Nicht, dass die jetzt denken,
dass was ganz Schlimmes passiert
Wir sind da ganz klar in der Planungsphase,
Uniboll-IT gibt es schon lange, aber das hier ist Planung.
Was wir machen wollen, sind einfach diese Service-Bereiche identifizieren.
Die sollen möglichst auch fakultärsübergreifend gebildet werden, mindestens in einem zweiten Schritt.
Nämlich nach sinnvollen Kriterien, die wir da anwenden wollen.
Sie sehen es da, innerliche logische, räumliche Gegebenheiten.
Das, was da noch fehlt, das muss man ja
auch noch dazu schauen, das sind auch Personelle Gegebenheiten.
In manchen Instituten gibt es ja durchaus sehr leistungsfähige,
lokale Administratoren, die vielleicht auch der Nachbarbereich mitbedienen könnten.
Also personell gehört eigentlich auch noch dazu
Das, was wir unbedingt wollen für diese IT-Service-Bereiche,
ist eine hauptamtliche Leitung, damit wir eine Konstanz da reinkriegen.
Natürlich kann das auch mal wechseln, aber im Moment ist es eben einfach so,
wir stochern völlig im Dunkeln. Wir wissen oft genug dadurch,
wenn wir über Mailinglisten und so weiter die zentrale Person versuchen zu erreichen,
die sind dann längst aus Diensten der Universität ausgeschieden,
ohne dass sie abgemeldet werden da und so weiter und so fort.
Also hauptamtlicher Mitarbeiter als Fixer, Ansprechpartner für all das,
was da zu tun ist und dieser hauptamtliche Mitarbeiter,
der wird dann, je nach Aufgabenfürth,
durch eine Anzahl X weiterer Mitarbeiter vor Ort unterstützt und natürlich
auch dann quasi die Kommunikation zu den zentralen Dienstleistern.
Wir wollen in diesen Kommunikationsfluss auch verbessern,
damit wir unsere Dienstleistungen mit möglichst weniger Aufwand für uns,
aber trotzdem noch besser an die Kunden bringen können,
als wir es heute machen.
So, dann gehe ich jetzt mal in die Mitte dieser Grafik hier.
Das ist die IT-Kommission in der IT-Kommission. Da sitzen einmal
der Sprecher der Uni Bonn-IT, dann pro Dekane, je nachdem.
Das BZH ist eine Bonner Besonderheit, das ist das Bonner-Zentrum für Hochschullehre.
Das auch relativ neu ist und aber besonders erwähnt hier,
es hat quasi Pakultätsstatus.
Das ist keine Fakultät,
aber es hat quasi Fakultätsstatus
Und da rein gehört auch noch der Sprecher der Wissenschafts-IT,
den Block hier, den lasse ich raus,
außer wenn wir ganz viel Zeit haben.
Den gibt es nämlich zurzeit noch nicht. So, fünf Minuten sehe ich.
Ganz wichtig an der ID-Kommission, deswegen haben wir die.
Das ist die Schnittstelle zwischen zentral und dezentral. In dieser Schnittstelle sitzen einmal,
also in dieser Kommission sitzen einmal eben die Vertreter der Zentral-IT
und was wichtig ist, die Leiter der dezentralen IT-Service-Bereiche.
Da wird also quasi von den Leuten,
die sowohl wissen, was zentral als auch dezentral passiert,
die sitzen da zusammen,
planen,
besprechen sich und so weiter und so fort
Das ist einfach die Hauptaufgabe da,
eben die Aufgabe der IT-Kommission auf einen Punkt gebracht,
die Koordination zwischen zentraler und dezentraler IT.
So, was haben wir dann noch?
Das IT-Forum haben wir da drin. Dezentrale Servicebereiche gibt es
noch nicht, hatte ich gesagt. Das IT-Forum hingegen,
schaut bei uns schon auf eine lange Geschichte zurück.
Das gibt es schon zehn Jahre mittlerweile. Und das IT-Forum ist
die Benutzervertretung im weiteren Sinne und im besten Sinne auch.
Das IT-Forum tagt zwei bis dreimal, manche hätten gerne,
dass es öfter ist, pro Jahr und adressieren ja,
in erster Linie ihre Wünsche und Bedarfe in die Richtung derjenigen,
die es dann gegebenenfalls machen können oder sollten.
Ein Standardberichtspunkt, da ist immer Berichte aus dem Rechenzentrum,
was haben wir in der letzten Zeit gemacht?
Und dann kommt da eine Diskussion hingegangen, wir möchten aber
gerne hier noch da noch und so weiter und so fort.
Und dieses Gremium soll auch erhalten bleiben, einfach um auch
wirklich die Fläche der Universität an den Prozessen zu beteiligen.
Die sollen dabei sein. So, jetzt komme ich
nicht zum Fazit, sondern zum Zwischenfazit.
Oben steht eine ganz einfache Banalität, die sich aber wirklich
vermutlich auf ganz viele Hochschulen,
größere Hochschulen
mindestens übertragen lässt
Akademische Bereich, die Universität Bond ist ein komplexes, äußerst komplexes,
schwierig zu verstehen, das manchmal gar nicht zu verstehen.
Das Konstrukt. Dementsprechend kompliziert müssen aber auch nach unserer Auffassung
die Entscheidungswege für auch IT-Fragen sein. In anderen Fragen wohl auch,
mit denen ich allerdings gar nicht so befasst bin und befasst bin,
aber die Entscheidungswege an für IT-Fragen,
die mich ja unmittelbar betreffen als Person, als Leiter einer Einrichtung betreffen,
die versuchen wir auf die hier gezeigte Art und Weise halt eben besonders zu adressieren.
Wir hatten auch darüber nachgedacht,
wir haben ja gestern den Vortrag aus München gehört von Herr Ponguards,
München hat die TU München, hat einen echten CIO in Person,
der dann allerdings auch wieder einem großen Gremium vorsitzt.
Das wäre für Bonner-Verhältnisse ein nicht gangbarer Weg. Zu der Feststellung sind wir gekommen,
ein CIO im Sinne einer starken Persönlichkeit,
die die Informationstechnischen Geschicke oder die informatorischen Geschicke der Gesamtuniversität leitet,
kommt für Bonn nicht in Frage. Letztendlich ist das so,
dass alle Entscheidungen Hochschulweiterthemen beim Rektorat fahren, wie gesagt,
aber wir haben wir als Leiter der zentralen Einrichtung,
haben jetzt durch diesen Lenkungskreis einmal direkten Einfluss auf die Universitätsleitung.
Genauso die dezentralen Einrichtungen und in dem Kreis kann ich ganz klar sagen,
also die Grundstimmung ist in dem Kreis sehr positiv, sehr konstruktiv.
Wir wollen da vorankommen, wir wollen gemeinsam machen und wir sehen auch alle die Notwendigkeit einer solchen Struktur eigentlich ein. Das,
was die meines Erachtens größte Aufgabe ist,
die in den nächsten Jahren auf uns zukommt,
ist tatsächlich die deutlich bessere Verzahnung zwischen zentral und dezentralen Bereichen,
die zurzeit noch äußerst verbesserungsfähig ist und ich hoffe einfach,
dass wir über das Modell mit den IT-Service-Bereichen und den hauptamtlichen Leitern dieser IT-Service-Bereiche,
da auch einen signifikanten Schritt vorankommen.
So, und damit bin ich durch,
das Motto ist, wir packen es an,
wir versuchen es, alle wollen es,
im Wesentlichen jedenfalls und ich berichte gerne in einigen Jahren darüber,
wie sind dann in der Praxis tatsächlich gelaufen ist.