Ja, ich habe hier den Auftrag für unsere leider verhinderte Prodikanin für Studium und Lehre,
der Fakultät für Geisteswissenschaften zu sprechen, Frau Professorin Christi Bürrich.
Ich selbst, also du hast es schon gesagt,
bin seit Einführung von Stine im Wintersemester
06 07 Studienmanagerin in den Fachbereichen Esel im 1 zu 2,
Sprache Literatur und Medien 1 und 2 tätig.
Ja, die Fakultät für Geisteswissenschaften, man kann es immer wieder nur betonen,
ist auch ein ist es vielfältiges, komplexes Gebilde, auch disparat zum Teil.
Da sind wir trotz aller inhaltlichen Unterschiede ähnlich aufgestellt wie die Fakultät.
Vigiming-Fakultät. Und es liegt wahrscheinlich in der Natur der Sache,
dass wir eben so uns noch im Prozess befinden, Empfindungsprozess,
befinden tatsächlich ein Konzept zu erstellen zur Einführung der Studienbüros.
Ich will ein paar Zahlen nennen, die das veranschaulichen sollen.
Wir haben auch sieben Fachbereiche mit 30 Instituten und Facheinrichtungen,
hier die Standortproblematik gegeben, nicht ganz so verstreut wie in der Linkfaturität,
aber trotzdem über den ganzen Campusbereich vom Dammtor Bahnhof bis,
ja, zum Fonmelle Park, über die uns an die verteilt.
Wir haben rund 85 Stuhlengänge des neuen Zuschnitts, also Bachelormaster
und Bachelor am Lehramt. Wir haben vor einem Jahr,
das ist der Stand von vor einem Jahr,
6.500 Studierende in den Bachelormaster und Diplomstudiengängen.
Dazu kommen noch 4.000 Studierende in den verschiedenen Lernsunterrichtsfächern
Ein aktuelles Beispiel aus der letzten Stilauswertung möchte ich noch nennen.
Wir haben univeit die meisten Veranstaltungen, nämlich 1.500 Veranstaltungen,
das heißt 1.500 Datensätze auch in Stile zu verantworten und zu betreuen.
Und hatten jetzt im Winter Semester 019 30.000 akzeptierte Anmeldungen zu verzeichnen.
Das heißt, 30.000 Vorgänge in Stile,
hinter denen natürlich auch wieder ein System innerente Abhängigkeit besteht,
was die Leistungspunkte Anzahl anbelangt, Prüfungsform,
Noteneingabe bis hin zum Modulbezug und zu dem,
zum Bezug zur jeweiligen Prüfungsordnung.
Also diese Masse muss natürlich organisatorisch verwaltungstechnisch erst einmal
bewältigt werden und wir freuen uns auf die Chancen,
die die Einführung von Studium aus dann mit sich bringen wird.
Jetzt zum Vorgehen, auch wir haben seit Beginn des Sommersemesters 2009
eine Fakultätsweite Arbeitsgruppe ins Leben gerufen,
die unter der Leitung von Frau Bürrich regelmäßig tat.
Es sind permanent sämtlichen Statusgruppen vertreten. Das heißt, währende Professoren,
Professorinnen und Professoren, wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, dann Verwaltungspersonal.
Wir haben darunter auch Stinerollen vertreten, Modellierer sind anwesend,
Studienmanager, Lehrfeindschaft, der Verstattungsmanager und auch teilweise Mitarbeiter,
die sich mit Prüfungsamtsaufgaben gut auskennen.
Eine Statusgruppe fehlt, das sind die Studierenden,
die kommen dann ins Spiel,
wenn wir die einzelnen Konzepte dann in den jeweiligen Fachbereichen
besprechen,
in den jeweiligen Ausschüssen für Lehrwundstudium
Die Metalligten sind sehr engagiert bei der Arbeit. Und die
Arbeit ist produktiv, obgleich sie eben, wie gesagt,
langsam vorangeht. Man muss sich erst einmal zusammenfinden. Und
deshalb kann ich auch erst mal nur einen Zwischenstand geben.
Ich will einfach drei Punkte herausgreifen, über die schon Konsens besteht.
Das betrifft vor allem die übergreifende Struktur, mit der
wir natürlich begonnen haben, uns darüber Gedanken zu machen.
Zum einen soll das Studiendekanat erweitert werden.
Es soll eine Stelle
ausgeschrieben werden
Bestelle eines Referenten eines Referenten, einer Referentin für Studium und Lehre,
die da pro Dekanin zugeordnet ist und neben anderen Aufgaben auch als Koordinationskommunikation zur Vermittlungsinstanz zwischen dem Studiendekanat und den Studienbüros fungieren soll.
Dann zum zweiten sollen die jeweiligen Leiterinnen und Leiter des Studienbüros nach einem noch nicht genau festgelegten Turnus,
hier immer ein Treffen abhalten,
das der Vernetzung des Studienbüros untereinander innerhalb der Fakultät dienen soll,
jeweils einer der Leiter übernimmt, dann für einen noch nicht festgedeckten Zeitraum,
vielleicht semesterweise den Vorsitz und fungiert dann als Schnittstelle zwischen den anderen Studien,
wo wir leitern und der Referentin oder dem Studiendekanat.
Dann haben wir uns auch schon darauf geeinigt,
dass wir auf jeden Fall auch ein Help-Desk einführen wollen für
unsere Fakultäter in eine absolute Revolution,
aber wir haben auch die Erfahrung jetzt gemacht,
dass wir die vielen Anfragen im Grunde auch nicht mehr bewältigen.
Unsere Idee ist tatsächlich erstmal ein temporäres Help-Desk reinzuführen
Makquitätsweit oder Studiumbüro bezogen, das ist noch nicht ganz klar,
aber wir wollen vor allem während der Anmeldephasen,
jetzt zum Beispiel im Wintersemester,
würde das laufen vom 1. September bis zwei Wochen nach Beginn der Vorlesungszeit,
also Mitte November,
würde dann tatsächlich eine Anlaufstelle möglicherweise im Philosophenturm zur Verfügung stehen,
die dann auch die Anfragen besser kanalisiert,
die dann auch dazu führt,
dass die einzelne der Veranstaltungsmanager,
auch die Lehrenden auf dem Flur oder wir
in der zentralen Studienmanagement entlastet werden
Ja, also der Fühlungsprozess dauert, wie gesagt,
noch an die Ebene da drunter, was der Zuschnitt,
was den Zuschnitt der Studienbüros selbst anbelangt, steht noch aus.
Wir arbeiten tatsächlich daran, diese Vielfalt,
die wir tatsächlich vorliegen haben,
in Einklang zu bringen und arbeiten heraus,
was im Grunde die beste Struktur sein könnte,
wie die Fachbereiche den Studienbüros zugeordnet werden könnten.
Dabei könnte es nicht auch für einige Fachbereiche sinnvollerweisen,
stärker zusammenzugehen und Teams
zu bilden
Dabei wird natürlich auch die Arbeit mit Stine immer mitreflektiert.
Ich selbst kann aus meiner eigenen Erfahrung jetzt,
was die Fachbereiche, Sprachliteraturmedien 1 und 2 anbelangt,
sagen, dass wir die geforderten Strukturen im Grunde schon haben,
die Zuständigkeiten, Verantwortlichkeiten sind größtenteils geregelt.
Es existieren klare Arbeitsabläufe, was jetzt zum Beispiel die Vorbereitung
der Anmeldephasen anbelangt. Und es gibt eine enge Verzahnung und
eine Ineinandergreifen der Aufgabenbereiche Modellierung, Veranstaltungsmanagement oder Prüfungsmanagement,
das alles ist schon da,
bedarf natürlich auch
noch eines Ausbaus und einer Festigung
Also wir haben die Erfahrung gemacht,
dass Stina auf jeden Fall unverzichtbar ist für unsere Arbeit.
Wir sind Frohstine zu haben, trotz der bekannten technischen Unzulänglichkeiten,
die immer noch existieren, aber man wird sicher auch abgeschafft werden.
Denn nur so mit diesem System können wir Semesterweise,
die 90 Absolventen, die wir haben,
im Grunde auch mit den angeforderten Abschlussdokumenten bedienen.
Wir haben sogar in langwieriger,
mühevoller Arbeit die Daten der stinelosen Zeit,
Wintersemester 056,
Mittlerweile komplett in Stine eingepflegt. Wir haben also eine komplette
vollständige Datenlage und keine doppelte Buchführung mehr. Auch das ist uns
wichtig. Da können wir jetzt auch schon darauf zurückgreifen bei der Zeugniserstellung. Ja,
ganz kurz noch zum weiteren Vorgehen,
um tatsächlich eine Klarheit erst mal über die Studien,
über den Zuschnitt der Studien loszuhaben, aber auch über die jeweilige Binnenstruktur,
haben wir jetzt in den Fachbereichen Sprachliteraturen wie den 1&2 schon damit begonnen,
einen Fragekatalog zu entwickeln. Ich habe einen Fragebogen angefertigt,
der vor allem die Aufgaben der Lehrveranstaltungsmanager abrufen soll,
den jeweiligen Zuschnitt der Stelle, Stieneanteile, Zeitaufwand,
natürlich auch die Kritik, die herrscht, Motivation ist sie da,
herrscht Unzufriedenheit, also das alles nur dieser Fragebogen abfangen,
weil wir haben sehr viel in der Spaltstatusmanager,
ich habe mittlerweile 22 detaillierte, fast zwei bis dreiseitige Antworten bekommen.
Ich denke, das ist sehr wichtig an dieser Basis anzufangen,
um tatsächlich eine Grundlage zu schaffen, um eine ja,
tragfähige Binnenstruktur dann auch zu entwickeln.
Dieser Fragebogen wird jetzt auch weitergereicht an die Fachbereiche,
an die anderen Fachbereiche unserer Fakultät, die genauso vorgehen wollen,
auf der Grundlage dann der Ergebnisse dieser Fragen dann zu planen.
Ja, ich komme zum Ende. Gut. Ich dachte,
ich hatte gar nicht so viel zu erzählen. Schön. Ja,
ich kann nur zum Abschluss sagen, es ist eben wichtig,
vor allem die jetzt schon existierende Qualifikationen,
Qualität der einzelnen Mitarbeiter mit einzuverbinden, zu sehen,
wo ist die Motivation, wo ist das Wissen,
wo ist vor allem Leben.
Jetzt ist mittlerweile ja schon dreijährige Erfahrung mit Stiene,
dass man diese Mitarbeiter auf jeden Fall mit einwendet in die neue Struktur.
Das ist uns auf jeden Fall sehr wichtig. Ich hoffe,
dass sich dann oder viel mehr Frau Bührig dann nächstes Jahr ein tragfrihiges Konzept,
vollständiges, fertiges Konzept, unser Fakultät vorstellen kann.
Die ist jetzt nur von meiner Seite zum aktuellen Zwischenstand.